Du må opprettholde nøyaktige oversikter over driftsutgifter og inntekt for skattemessige formål. IRS må kanskje se regnskapslogger og kvitteringer for å verifisere regnskap. Å holde en regnskapslogger kan også hjelpe deg med å spore inntekten og ulike forretningsutgifter. Du kan kjøpe en hovedbok fra en kontorforretningsbutikk eller sette deg opp selv. Når du har en, registrerer dine innkommende betalinger og utgående utgifter vil kreve dedikasjon og nøyaktighet, men bør ikke ta for mye av arbeidsdagen din.
Elementer du trenger
-
Arkivskap
-
mapper
Dedikere et arkivskap for å lagre oversikt over alle dine forretningstransaksjoner, inkludert utgifter og inntekter. Dedikere en skuff til utgående utgifter og en skuff til innkommende midler. Del skuffene av mapper for hver måned.
Samle hver kvittering du mottar. Oppbevar kopier av betalte regninger for å registrere deres totalsummer. Oppbevar kopier av betalt faktura eller andre inntektsopplysninger for å registrere inntekt.
Del din regnskapslogger i to kategorier, en for utgifter og en for inntekt. Del hver kategori i tre kolonner. Bruk den første kolonnen for datoen, den andre for typen utgifter og den tredje for dollarbeløpet.
Legg inn inntekten din i inntektsseksjonen i din hovedbok. Merk datoen du mottok betaling, type inntekt og dollarbeløp for hver betaling du mottar. Gjenta denne prosessen hver uke, eller daglig hvis du har flere betalinger per dag.
Legg inn dine utgifter i utgiftsdelen av hovedboken din. Merk datoen du gjorde kjøpet i datokategorien, hvilken type kjøp du har gjort og hvor mye du brukte. Gjenta daglig eller ukentlig for hvert kjøp.
Sett inn kostnadskvitteringer og poster i filen for den aktuelle måneden. Legg filen i den andre skuffen på arkivskapet ditt.
Tips
-
For å forenkle prosessen, sorter inn kvitteringer og resultatregnskap før du arbeider på regnskapsboksen.
Advarsel
Ikke miste oversikten over dine kvitteringer. Du kan trenge dem til å bevise skattefradrag under en IRS-revisjon.
