Analytiske verktøy kan hjelpe din forretningsmessige gevinst eller øke konkurransefortrinnet og forbedre beslutningstaking. For eksempel, mens du kanskje vet at produktiviteten er avtagende, kan kvantitative analyseværktøy hjelpe deg med å finne årsaken. Selv om enkelte verktøy krever omfattende matematisk og statistisk kunnskap, kan selv en liten bedrift med begrensede ressurser bruke verktøy som om simuleringer, trenddiagrammer, benchmarking og ratio-formler for å forbedre arbeidsflytprosesser og økonomisk styring og for å øke effektiviteten
Hva-hvis simuleringer
Hva-hvis simuleringer som scenarier, datatabeller, Monte Carlo-simuleringer og Målsøk er nyttige økonomiske og risikostyringsanalyseverktøy. Disse verktøyene, som er tilgjengelige i regnearkprogrammer, hjelper deg med å finne ut hva som kan skje hvis variabler skal endres og gjøre det mulig for deg å se hva du trenger for å produsere et bestemt resultat. Scenarier, datatabeller og Monte Carlo-simuleringer lar deg endre en eller flere inngangsvariabler for å se for eksempel hvordan ulike kombinasjoner av råvarekostnader, prising og forbrukernes etterspørsel påvirker nettoresultatet. En målsøkingsimulering starter med et forventet resultat som nettoresultat og bestemmer innspillverdiene som kreves for å produsere resultatet.
Trend Diagrammer
Trenddiagrammer viser data over tid for å avsløre både positive og negative trender. Men fordi det krever historiske data, er trendanalyse ofte mer passende for en eksisterende virksomhet. Dette verktøyet er nyttig for å analysere produktivitet og operativ effektivitet og for å gjøre sammenligninger. For eksempel kan et trenddiagram være nyttig for å sammenligne årlige ansatteomsetningsrater. Videre analyse kan hjelpe deg med å avgjøre om pengene du investerer i et ansattes engasjementsprogram, har den tiltenkte effekten. På samme måte kan en trendanalyse hjelpe til med å planlegge kundesenteret.
benchmarks
Benchmarks er referansepunkter som forhold og prosenter, og de brukes oftest for å analysere ytelse. Benchmarking hjelper med intern og ekstern analyse. Som et internt analyseværktøy er et referanse både en forventning og en måte å avgjøre om ansatte oppfyller produktivitets- og resultatmål eller om salgsavdelingen oppfyller forventningene. Som et eksternt analyseverktøy gir bruk av benchmarks måter å sammenligne din virksomhet med nasjonale, regionale og industrielle standarder og vurdere hvor godt virksomheten din utfører ved å sammenligne den med konkurrerende virksomheter.
Matematikk og statistikkforhold
Nivåer er blant de mest nyttige analyseverktøyene. Finansielle forhold som gjeld til egenkapital, en likviditetsvurdering som kalles nåværende forhold og resultatmargin kan hjelpe deg med å analysere din nåværende finansielle stilling. Menneskelige ressurser, som kostnad per leie, omsetningskostnader, tid til å fylle jobber og helsekostnader per ansatt, kan hjelpe til med planlegging og styring av ansattes kostnader. Kundenes oppkjøps- og oppbevaringsforhold er nyttige for både detaljhandel og service.
