Uansett om det er ditt hjemmekontor eller skrivebordet ditt på jobben, får du plass til å plassere plass, noe som øker produktiviteten og minimerer stressnivået ditt. Når du oppretter en systematisk metode for å holde ting i orden, vil du spare tid og energi. Etter at du har gjennomgått en gjennomgang og revisjon av arbeidsområdet, er det ultimate målet ditt å opprettholde det decluttered området. Fem minutter brukt planlegging og organisering i begynnelsen og slutten av hver arbeidsdag vil holde ting under kontroll.
Organisasjonen raser suksess
En viktig faktor i å bli organisert og effektiv er tankegangen din. Hvis du reflekterer på vaner av noen vellykkede mennesker du kjenner, vil du sannsynligvis konkludere med at de er høyt organisert. Utførte enkeltpersoner blir mer ferdige fordi de verdsetter tid og maksimerer deres organisatoriske ferdigheter.
Arbeidsplass organisasjon omfatter hvordan du bruker tiden din. Uten all den daglige rot på kontoret ditt, vil fokuset ditt bli bedre. Du vil finne det lettere å prioritere og fullføre dagen med en følelse av prestasjon i stedet for en følelse av frykt.
Kontroller livet ditt
Hensikten med å organisere arbeidsplassen og livet ditt er kontroll. Å vite at du har en plan, en hensikt og et system reduserer stress. Å komme og bli organisert betyr ikke at du frantisk søker etter den rapporten sjefen din ønsket på skrivebordet hennes i går. Det betyr å komme til et møte forberedt og til tider i stedet for å føle at du er over hodet ditt. Å vite hvor ting er, gjør at du kan fokusere på produksjonen. Det bidrar til å utnytte teknologien. Hvis du styrer handlingene dine ved å sette opp varsler fra datamaskinen eller mobiltelefonen, kan du holde deg oppdatert. Fordelene med å holde seg organisert kan påvirke balansen mellom arbeid og liv. Å være effektiv på jobben gir deg mer tid til familie- og fritidsaktiviteter.
Før du begynner
Før du begynner prosessen med å rydde ut roten, prøv en visualiseringsteknikk. Lukk øynene og bilde arbeidsplassen din strømlinjeformet og fri fra fjell av papirpiller, halvfylte kaffekopper og papirklipp. Å se resultatet i øynene dine bør øke motivasjonen for å få jobben gjort. Den andre delen av prosessen er forberedelse. Samle organisatoriske verktøy, for eksempel filmapper, etikettpenner, lagringsbøller, filarrangører, en stor søppelkanne og en shredder.
Hvor skal jeg starte
Noen ganger er det mest skremmende dilemmaet i å bli organisert, hvor du skal begynne. Selvproklamerte minimalistiske og forfatter av "Unclutter Your Life in One Week", Erin Doland, anbefaler at du får størst tilfredshet ved å håndtere delen som plager deg mest. Hvis det er den nederste pultskuffen fastkjørt med alle slags rusk og papirarbeid som går tilbake til det siste tiåret, har du nettopp identifisert utgangspunktet. Når du har strimlet gamle dokumenter og organisert resten, vil du legge merke til en umiddelbar forskjell i din holdning til viktigheten av å få arbeidsområdet ditt i orden.
