Regnskap har mange begreper og definisjoner som ofte høres det samme, men betyr forskjellige ting, spesielt når man beregner forretningstransaksjoner. Inntekter refererer til alle penger opptjent fra selskapets forretningsvirksomhet fra alle kilder. Refusjoner, mens de anses som inntekter, kvalifiserer ikke teknisk som inntekt, da de ikke er noe mer enn en tilbakebetaling for en utgift som påløper.
Inntekter og inntekter
Mens de fleste bruker inntekt og inntekt utveksling, ser de fleste regnskapsførere dem annerledes ut. Inntekter er generelt sett som fortjeneste som er oppnådd etter å ha beregnet inntekt fra alle kilder og trekker ut kostnader. Inntekter gjelder derimot for alle kilder til kontantstrøm til et selskap, enten direkte knyttet til selskapets primære aktiviteter, sekundære aktiviteter eller refusjon av utgifter.
Inntekter og refusjon
Mens en refusjon kan betraktes som inntekter, vil den ikke bli vurdert som inntekt, da en refusjon bare er betaling for en kostnad som allerede er skjedd. I løpet av virksomheten betaler noen ganger en leverandør gebyrer på vegne av klienten han representerer. Klienten vil refundere disse avgiftene direkte, så det oppnås ingen reell inntekt når inntektene tilsvarer utgiften. Disse er refusjoner.
Kostnadsrefusjon
Noen selskaper belaster sine kunder en administrasjonsgebyr på grunn av refunderbare utgifter, spesielt hvis kunden bestemmer seg for å ta lang tid å betale refusjonsutgiften. Et byggeledelsesfirma kan for eksempel betale bygningskostnader på $ 1000, men fakturere klienten $ 1.150, som inkluderer en administrasjonsgebyr på 15 prosent. Avgiften bidrar til å kompensere for kostnaden leverandøren opplever ved å bruke egne penger til å betale for kundens tillatelseskostnader. Fordi leverandøren har betalt disse gebyrene for kunden, har han ikke disse pengene tilgjengelig for andre ting.
Refusjonsbeskatning
IRS vurderer ikke refunderbare utgifter som skattepliktig inntekt, når du tilstrekkelig står for disse utgiftene til din klient og mottar refusjon. For å unngå å inkludere kostnadsrefusjoner i 1099 inntekter, opprettet mange selskaper separate leverandørkontoer i leverandørens betalingsmodul for samme leverandør. En konto er for rapportering av 1099 betalinger, mens den andre kontoen bare inkluderer refunderbart, men ikke skattepliktig, utgifter.
