Memorial bidrag i stedet for blomster er en vanlig måte å hedre en ansatt etter deres død. I tillegg til å demonstrere sympati mot medarbeiderens familie, tillater et memorialbidrag din virksomhet å bidra til en verdig sak. En donasjon til en veldedighet er ofte ledsaget av et memorial innskudd brev for å sikre at den avdøde er riktig hedret for bidraget.
Formatering av et memorandumsbrev
Et minnesbidragsbrev er en form for formell forretningsbrev, som betyr at den skal inneholde adressen til den veldedighet som donasjonen vil bli gjort, en hilsen, kropps tekst og en formell signaturblokk. Hilsen kan skrives "Til hvem det kan dreie seg om" hvis veldedighetsorganisasjonen ikke angav en person til hvem som skal lede donasjonen.
I tillegg til å inkludere veldedighetsadressen i brevets overskrift, skal adressen til et familiemedlem til den avdøde også inkluderes, da de fleste veldedige organisasjoner vil varsle familien om gaven ved mottak. I tillegg er det viktig å ta med adressen i brevets slutt, så en kvittering kan sendes til deg fra den veldedige organisasjonen.
Ordlyd en minneverdig donasjon
Mens strukturen i et memorialbidragsbrev er formell, kan innholdet i brevets kropp tilpasses. Start brevet med navnet på den ansatte i hvis minne donasjonen blir gitt, sammen med det monetære beløpet på donasjonen og navnet på den veldedige organisasjonen som mottar gaven. Inkluder også informasjonen som er oppgitt i avdødes dødsfall eller begravelsesprogram, for eksempel et bestemt fond eller stipend som pengene skal rettes mot.
Legg til mer personalisering til brevet ved å vise en sammenheng mellom veldedighet og din tidligere ansatt. Dette kan inneholde en personlig historie om deres kjærlighet til dyr, dersom veldedigheten er en dyreorganisasjon eller deres tilknytning til barn, hvis veldedigheten er et barnehospital, for eksempel. Hvis ingen veldedighet er spesifisert av familien, diskutere i stedet hvorfor velgörenheten ble valgt av bedriften din og hvordan den avdøde er knyttet til den avgjørelsen.
Vis din sympati
I tillegg til å skrive et memorialbidrag til velgørenhet som vil motta gaven, er det også vanlig å sende et sympatikkort til den avdøde overlevende familie. Ta med en personlig melding til familien, sammen med et notat som sier at du har bidratt til en veldedighet til minne om familiemedlemmet.
Ikke bare et forretningsbrev
Mens et minnesbidragsbrev har en bestemt form og funksjon, betyr det ikke at det må være upersonlig. Faktisk er det motsatte sant. Ved å kombinere informasjonen du vil formidle med små detaljer, husk den tidligere ansatt, gir du et varmt inntrykk av en omsorgsfull organisasjon som verdsetter sine medlemmer.
