En etter handlingsrapport (AAR) er et flott verktøy for å vurdere teamprosjekter etter at de er ferdigstilt. Denne typen rapport kan være svært kort eller ganske lang, avhengig av omfanget og tidsrammen for prosjektet som analyseres, men uansett lengden, tjener rapporten alltid samme formål: evaluering og forbedring.
Hva er en AAR?
Det er bare en måte å reflektere over et prosjekt etter ferdigstillelsen. Å dele resultatene fra prosjektet, både positivt og negativt, kan hjelpe fremtidige lag til å oppfylle sine egne prosjekter og unngå fallgruvene du møtte underveis. Målet er å maksimere læringen fra arbeidet ditt, slik at du ikke gjør de samme feilene to ganger. Hvert lagmedlem skal bidra til AAR; hver stemme teller.
Hva skal inkluderes i en AAR
Ideelt sett vil en gruppe arbeide med en AAR som et lag. Etter at et prosjekt er fullført, skal laget samles så snart som mulig for å gå over det som gikk rett, hva som gikk galt og hva som kunne forbedres. Her er noen av spørsmålene som bør stilles og besvares for en AAR:
- Hva skulle oppnås ved dette prosjektet?
- Hva ble faktisk oppnådd?
- Hvorfor er det forskjeller?
- Hvilke aspekter av prosjektet fungerer?
- Hva fungerte ikke og hvorfor?
- Hva ville du endre hvis du fikk en ny sjanse?
De tre første spørsmålene fastslår hva som faktisk skjedde under prosjektets gjennomføring og sikrer at alle teammedlemmer er enige. De tre siste spørsmålene gir laget muligheten til å reflektere over verdien av prosjektet og bestemme hva som må forbedres.
Eksempel på en AAR
La oss forestille oss at et tre-medlems team i et humant samfunn var opptatt av å starte et ukentlig nyhetsbrev. De tok tre måneder for å finne en plattform, utvikle innholdsideer og skrive de to første nyhetsbrevene. Nå har de samlet seg for å vurdere prosjektet og skrive opp AAR for sin leder. Dette vil hjelpe teamet til å vurdere om eventuelle endringer skal gjøres fremover. Det vil også gi lederen en ide om prosjektets status og suksess hittil.
Sammendrag av prosjektet:
Vi var opptatt av å utvikle og lansere et ukentlig nyhetsbrev for det humane samfunnet. Etter å ha forsket på ulike innholdsopprettelse og epost nyhetsbrev plattformer, valgte vi X fordi det var billig, men likevel tilpasset våre behov. Vår første e-postliste består av 5000 navn som vi samlet på fellesskapshendelsen i sommer.
Vi har laget en liste over tre emner vi planlegger å dekke hver uke i vårt nyhetsbrev: Kjæledyr for godkjenning, omsorg for kjæledyr og kjæledyr. Under hvert emne vil vi ha en kort historie og bilder. Fordi det primære formålet med nyhetsbrevet er å øke adopteringsraten, har vi skreddersydd våre emner til dette behovet.
Vi har skrevet to komplette nyhetsbrev og sendt dem ut til de 5000 abonnentene på vår e-postliste. I forrige uke har vedtakene økt 5 prosent som et direkte resultat.
Områder for forbedring
- Vi må oppgi et annet lagmedlem med kopiedigering av hvert nyhetsbrev fordi feilene ble savnet.
- Vi ønsker å forbedre bildekvaliteten og planlegger å ta med et kamera i vårt budsjett.
- Vi planlegger å opprette en offisiell undersøkelse for adoptere for å bekrefte om nyhetsbrevet er årsaken til økte adoptjoner. Vi baserte vår vurdering på ord i munn alene.
Som du kan se, er denne AAR ganske kort, men det skisserer hva som er oppnådd, så vel som bestemte områder for forbedring. Denne AAR vil bli gitt til lederen for fremtidig referanse og gjennomgang.
