Nonprofits opererer i et stadig mer konkurransedyktig miljø. Etterspørselen etter deres tjenester overstiger alltid pengene som er tilgjengelige for å støtte årsakene deres. Derfor, for å være relevant, investerer dagens nonprofits ofte energi i ulike strategiske planleggingsøvelser for å undersøke landskapet de opererer på. En SWOT-analyse er en vanlig teknikk de bruker til å forstå sine interne styrker (S) og svakheter (W) og å identifisere de eksterne mulighetene (O) og truslene (T). Å gjennomføre en SWOT-analyse er ganske enkel. Nonprofit-ledere bør samle sine beste og mest engasjert strategiske tenkere, for eksempel styret og ledende ansatte, for å diskutere og brainstormere om fire kritiske områder. Opprett en firekvadrantmatrise for å vise dem. Merk den øverste venstre boksen "Styrker", øverst til høyre "Svakheter", nederst til venstre "Muligheter" og nederst til høyre "Svakheter".
styrker
Hvert element i organisasjonens oppdrag og strategiplan skal ha en egen SWOT-analyse. Derfor, under styrketiketten, bør teamet ditt identifisere de positive faktorene som er knyttet til elementet som undersøkes. For eksempel kan nonprofit tilby et nytt, innovativt produkt eller en tjeneste, eller det kan ha et omfattende nettverk der det kan dele ressurser og kommunisere om sine tjenester. Andre styrker kan inkludere beliggenheten, dens fundament og dens ekspertise. Mange større nonprofits har også en lang historie som gir dem et godt og solid rykte i sine lokalsamfunn. Disse styrkene kan utnyttes til å utføre nye planer for ideell fremtid.
Svakheter
Husk å fokusere på interne underskudd som utgjør svakheter i en nonprofit SWOT-analyse. Typiske svakheter inkluderer små staber og knappe ressurser. Hvis en ideell ønsker å levere tjenester til 100 000 mennesker som en del av strategiplanen, må svakheter som disse vurderes. Andre mindre synlige svakheter inkluderer å være ikke så unik, et styre som har liten ressursutvikling erfaring, og en uklar oppgave. I tillegg har hatt dårlig press eller noen nylige skader på omdømme kan være en alvorlig svakhet som er vanskelig å overvinne.
Muligheter
De strategiske tenkene må gjøre en miljøskanning og begynne å se utenfor for de faktorene som hjelper og skader sjansene for å gjennomføre planene sine. Muligheter kan utvikles ved å gjøre en behovs vurdering av samfunnet eller befolkningen din ideelle organisasjon. Er det nye behov som ingen andre ideelle organisasjoner oppfyller? For eksempel fant mange ideelle organisasjoner nisjer i å hjelpe familier med økende arbeidsledighet og foreclosures i den siste økonomiske nedgangen. På samme måte har andre fylt mellomromene fra ideelle organisasjoner som også sviktet i økonomien. Selv i et mettet nonprofit-marked ligger muligheten for å bli med i styrker. Hvis du slår sammen eller danner en allianse med likesinnede organisasjoner, kan banded innsats nå flere mennesker og dele finansieringen.
trusler
Bare fordi de ikke opererer for å produsere en fortjeneste, betyr ikke ideelle organisasjoner ikke har konkurrenter. Trusler som ideelle organisasjoner støter på, inkluderer svært store ideelle organisasjoner som utvider seg til deres basetjenesteområder og andre ideelle organisasjoner som produserer de samme tjenestene. I tillegg kutter grunnfondene ofte finansiering eller endrer sine egne prioriteringer. Donorer opplever også "tretthet" og slutter å gi, eller gi en mindre mengde.
Handlingsplan
Målet med SWOT-analyse er å hjelpe ideelle organisasjoner til å lage en handlingsplan for å støtte hva som fungerer, endre hva som ikke gjør, gripe på muligheter og minimere truslene mot operasjonen. Det vil være nesten umulig å holde seg i dagens konkurransedyktige finansieringsmiljø uten å gjennomføre denne typen vurdering med jevne mellomrom, vanligvis omtrent fem år.
Nyttige temaer for ideelle organisasjoner
Inherent til nonprofit operasjoner er en konstant dragkamp mellom sitt oppdrag og hva den har kapasitet til å gjøre basert på dets ressurser og miljø. SWOT-analyser avklarer strategiske planer og gir retninger for fremtiden. Likevel er det viktige saker som styrer ideelle organisasjoner som må vurderes i SWOTs, inkludert hvordan planene stemmer overens med oppdrag, budsjettbegrensninger, konkurranseposisjon, programmerings- og kommunikasjonskapasitet, og finansiering og ressursmaksimering.
