Innovasjoner innen datateknologi har revitalisert og revolusjonert forretninger både i lokale markeder og over hele verden. Fordelene datamaskiner gir til små bedrifter og store selskaper er uendelige, og de har gjort det mulig for små bedrifter å ekspandere til større markeder. Her er noen av fordelene som datamaskinen bruker kan gi en bedrift.
Multitask Capability
Datamaskinens bruk som et multimedieverktøy gjør det mulig for bedrifter å være mer uavhengige. Datamaskiner knytter sammen ulike teknologier som interaktiv video, CD-ROM, lyd, grafikk, utskrift og faksing, samt mange programmer som kan håndtere svært komplekse oppgaver. Dette kan eliminere behovet for outsourcing ved å tillate ansatte å håndtere jobber som tidligere hadde blitt gitt til eksterne parter. Dette holder flertallet av virksomhetsoperasjoner internt og gir bedriften mulighet til å være mer selvforsynt og mindre utsatt for feil på grunn av feil fra utenforstående.
Kostnadseffektiv
Fremvoksende innovasjoner gir en rimeligere teknologi som kan brukes av bedrifter til å kutte kostnader både for kontorutstyr og lønn for ansatte. På samme måte kan potensielt lukrative selskaper startes med liten overheadkostnad. E-post reduserer heftige portokostnader, videokonferanse kan redusere kostnadene ved reise, og for mange bedrifter eliminerer programvaren kostnadene ved å ansette kostbare regnskapsavdelinger. Alt dette trickles ned til forbrukeren som til slutt er utstyrt med et mer rimelig produkt eller en tjeneste.
Økt tilgang
Datamaskiner kan globalisere markedet for en bestemt bedrift. Kunden kan være så stor som leverandøren kan klare for en lav pris, om noen. Små samfunns sosiale nettverk kan kobles til regionale og nasjonale med større letthet, i tillegg til å forbinde enkeltpersoner med viktige ressurser. Dette holder markedet friskt med gunstige innovasjoner og gir bemerkelsesverdig markedsføring for småbedrifter for å konkurrere med de store hundene.
Organisasjon
Datamaskiner tillater bruk av ulike typer programvare som bedre kan utstyre bedrifter for å holde oversikt over filer, tidsfrister og hendelser og organisere all informasjon på en måte som lett kan hentes. Likeledes er lagring billig og tar liten plass. Muligheten til å organisere filer mer effektivt kan være en av de mest innflytelsesrike bidragene. Bruk av datamaskiner kan gi et selskap for bedre tidsstyring, og som vi alle vet, er "tid penger".
Advarsel
Computerfeil på grunn av strømbrudd, krasjer eller virus kan ødelegge operasjonen til store selskaper og bringe dem til stillstand. Dette kan være et betydelig problem når det gjelder utvikling og distribusjon av produkter som bidrar til den naturlige strømmen av samfunnet. Dette bør tas i betraktning før du starter noen virksomhet som kan stole på bruk av datateknologi. Det er alltid klokt å ha en sikkerhetskopi for strøm og arkivering.
