Det er mye arbeid involvert i å sette opp en førskole. Mange skritt må følges for å få skolen til liv, fra å velge samfunnet til å tjene og sikre lisensiering for å sette opp virksomheten som en juridisk enhet. For å lykkes må et hovedfokus være førskolenes budsjett. Budsjettet, eller som Small Business Administration refererer til det, er "økonomisk styringsplan" viktig for å utvikle realistiske prognoser for oppstart og drift av førskolen.
Utvikle et oppstartsbudsjett ved hjelp av informasjon fra statens helseavdeling og lisensieringsfasiliteter. Disse agenturets krav hjelper deg med å bestemme hvilke forsyninger og utstyr som trengs. En viktig faktor i oppstartsbudsjettet er å sikre fasiliteter og sikre at disse anleggene er opp til kode. Faktor i utstyr som kontor- og lekeapparater, samt forsyninger for kontorarbeid, housekeeping, mattjeneste og utdanningsprogrammer. Small Business Administration foreslår at du inkluderer 60 til 90 dager av driftsbudsjettet ditt i oppstartsbudsjettet.
Beregn driftsbudsjettet. Typer av inntekt er studieavgift, stipend, statlig barnehage subsidier og fundraising. Beregn omtrent hvor mye inntekt du forventer, med tanke på kapasiteten til skolen din når den er full. Snakk med andre barnehager i området for innsikt i bruksbetalinger. Utvikle et regneark som bryter ned utgiftene i kategorier som personell, beløpskostnader, forsyninger, utstyr, administrasjon, personalutvikling og diverse utgifter.
Formuler et budsjett for det første året. Dette budsjettet ligner det vanlige driftsbudsjettet, men fungerer ut fra antakelsen om at skolen ikke vil være i full kapasitet. Mye av skolens inntekt er avhengig av studieavgift. Ifølge en ressurs papir fra Child Care Inc., fungerer de fleste skoler kun på 50 til 60 prosent av full kapasitet for det første året. Første års personalkostnader kan være mindre enn når skolen opererer på kapasitet, samt kostnader, for eksempel mat og forsyninger.
Gjennomfør konsekvent revisjon av budsjettet ditt. Enten du gjør det selv eller ansetter en regnskapsfører for å se på budsjetter, er det viktig å være oppmerksom på hvor pengene dine går. Å ta hensyn til skolens prioriteringer angående utdanning, helse og sikkerhet innenfor budsjettrevisjonen sikrer at prioriteringene får riktig oppmerksomhet.
