Human Resource Planning er den viktigste delen av HR. I denne prosessen gjennomføres en fullstendig studie av eksisterende personellressurser og de ressurser som sannsynligvis vil bli påkrevd i fremtiden. Det er flere demeritter av både over og under bemanning. Med over bemanning mister selskapet i form av overdreven lønn og under utnyttelse av ferdigheter. Når bemanningen blir tatt i betraktning, mister selskapet kunder, ordrer, fortjenesteøkonomier av spesialisering og skala. HR-planlegging innebærer utarbeidelse av hensiktsmessige strategier for å tilpasse kravene til de ansatte og ledige stillinger.
Planlegging og prognoser
HR-avdelingen må gjøre planlegging og prognose en veldig religiøs øvelse. For dette blir en evaluering og kontrast av fortid og fremtid laget. Dagens behov og ressurser vis
-a-vis
morgendagen er studert.
For eksempel, hvis organisasjonen lager skjorter og nåværende etterspørsel er hundre skjorter, og i tilfelle at etterspørselen øker med et hundre og femti prosent, studeres arbeidskraften og ressursene som kreves for å møte etterspørselen. Selskapet må analysere om de kan fungere med det samme personalet ved å øke maskineri eller om de trenger å øke staben. Den mest lønnsomme avveien er valgt.
Jobbrekruttering
HR-avdelingen definerer jobbkravene. De definerte kravene blir deretter tabulert. Dette er ferdighetssett som den valgte kandidaten er pålagt å eie. Deretter begynner HR-avdelingen å rekruttere. HR fastlegger om du skal fylle ledige stillinger med interne kandidater eller ringe dem fra utsiden. De shortlisted kandidatene blir deretter testet grusomt. Disse tester er vanligvis en eller en kombinasjon av - personlige intervjuer, skriftlige tester, gruppediskusjoner og gjennomgang av tidligere legitimasjonsbeskrivelser. Selskapene oftere enn ikke følger en trinnvis elimineringsprosess, dvs. en kandidat som passerer trinn 1, går videre til trinn 2.
Planlegger ledige stillinger og uforutsetninger
Arbeidet til HR-avdelingen slutter ikke med valg av riktig kandidat; hans / hennes erstatning må også tenkes. Det kan være kampanjer, oppsigelser, pensjon, inter- og intra-selskapsoverføringer. Også dagens ansatte kan forlate i stedet for bedre muligheter utenfor. Etterspørselen og produksjonen kan øke betydelig, noe som resulterer i etterspørsel etter ekstra personell. Alle disse faktorene må være flittig tatt i betraktning. Igjen begynner planleggingen av fremtidige ledige stillinger.
