Management Information Systems (MIS) er generelt en avdeling innen selskaper som støtter andre avdelinger med deres teknologibehov. Denne viktige funksjonen gir informasjon til andre avdelinger som regnskap, markedsføring, menneskelige ressurser og operasjoner. MIS tilbyr også elektroniske poster og støtte og leverer rapporter, skjemaer, informasjon og datastøtte til organisasjonen. Typiske utganger inkluderer regnskapsdokumenter, dokumentasjon av menneskelige ressurser og markedsanalyser.
Regnskapsfunksjon
MIS har mange ansvar for regnskapsfunksjonen. Lønnsbehandling og rapportering, samt skatteansvar er hovedfunksjoner for MIS-avdelingen. I tillegg faller all rapportering og dokumentasjon for lønns- og skatteforhold til MIS. Ukentlig, månedlig, kvartalsvis og årsskiftet rapportering til ledelsen er også viktige oppgaver for MIS. Overholdelse av alle føderale, statslige og lokale byråer, samt rapporter til både myndigheter og ledelse er også viktig for MIS-avdelingen din.
Human Resources Funksjon
Menneskelige ressurser er avhengige av MIS-avdelingen din. Alle fordeler informasjon, fra programadministrasjon til 401K ansvar, faller til MIS avdelingen for å implementere og spore. I tillegg bygger opplærings- og utviklingsavdelingen på MIS for å registrere og overvåke deltakerne i treningsprogrammet gjennom sine læringsstyringssystemer. Ytelsesvurderinger og lønnsadministrasjon må også styres gjennom MIS-avdelingen din. Alle rapporter for alle ansatte er også en stor ansvar for MIS-teamet.
Markedsføring Funksjon
Markedsføringsfunksjonen din avhenger av MIS for mange av de viktigste aktivitetene. Salgs- og produktanalysinformasjon er nødvendig og genereres daglig av MIS-avdelingen din. Bestillingsinformasjon, hvorfra produktdetaljer genereres, må mottas raskt og nøyaktig gjennom funksjonen til MIS-partnere. Beslutninger om produktplassering, så vel som markedsføringsstrategier, opprettes gjennom innsats av MIS-rapporter. Markedsføringsledelse gjør alle store beslutninger etter analyse av data generert av ditt MIS-team.
Operative Funksjoner
Kanskje ingen annen avdeling avhenger av MIS-avdelingen din mer enn operasjoner. Salgs- og fortjenesteinformasjon må mottas minst daglig for at bedriften skal fungere riktig. Bemanningsbeslutninger, inkludert planleggingsoppgaver, er basert på rapporter generert gjennom MIS-avdelingen din. Månedlige, kvartalsvise og årlige regnskap, samt kostnadsrapporteringsinformasjon må mottas av operasjoner fra dine MIS-tilknyttede selskaper. Uten MIS-inngang, flyver operasjonen blind og kan ikke fungere skikkelig i dette svært konkurransedyktige miljøet.
