Faktureringskunder og kunder er ikke alltid jevne. Hvis en faktura viser seg å være for høy eller for lav, kan et selskap utstede et debet- eller kredittnota for å korrigere det. Banker bruker notater til å foreta justeringer til kontokontoer for virksomheten. Selskapet på mottakersiden av et notat kan bruke det til å spore hvor mye det er å justere kontobøkene sine.
Fakturaer: Debit Versus Credit
Anta at du ringer i en rørlegger til virksomheten din og setter dem på jobb på badene. Lommeboken skriver opp en faktura, men det er en feilberegning. Selskapet kan utstede et debetnotat hvis de ikke har fakturert deg eller et kredittnota hvis de overfaktureres. Det kan også utstede en endret faktura som angir riktig total.
Notatet skal forklare hvorfor fakturaen må justeres. For eksempel kan et kredittnota fra en leverandør angi at fakturaen din er justert fordi du returnerte noen av forsyningene du bestilte. Hvis du allerede har betalt før du mottar kredittnota, kan du be om en kontant betaling eller bruke den til en rabatt på neste bestilling.
Hvis du ikke har betalt regningen ennå, registrerer du notatet ved å justere betalingen din. Selgeren registrerer det også som en tilpasning til kundefordringer.
Notater og banker
Bankene bruker også kreditt- og debetnotater, som elementer på forretningsbanker. Du kan oppdage et debetnotat hvis banken må debet kontoen din for gebyrer som for eksempel manglende midler, serviceavgifter eller kostnadene for utskriftskontroll. Du kan få et kredittnota for renter opptjent på kontoen.
Du må inkludere beløpene fra debet- og kredittnotater i dine finansielle poster. Du gjør dette når du forener bøkene dine i din kontoutskrift. På din balanse vil et notat øke eller krympe kontokontoen din, samt påvirke andre som diverse utgifter eller renteopptjent, avhengig av om kontoen vokser eller krymper.
Interne notater
Noen ganger er et debet- eller kredittnota nyttig for dine egne interne operasjoner. Bedrifter utsteder kreditt- og debetnotater når de rydder opp en liten balanse i en konto. Anta at kunden din har overbetalt $ 5 på sin siste bestilling. Du sender ham en tilbakebetaling, så du justerer kontoene dine for å gjenspeile tap på $ 5.Et notat tillater dine regnskapsførere å gjøre endringen til kontoen sin.
