5S-prosessen tar en sunn fornuft tilnærming for å opprettholde et rent arbeidsmiljø. Selv om det er teknisk del av en magert produksjonsstrategi, 5S-elementer - sorter, rett, skinne, standardisere og opprettholde bedrifter i alle størrelser og i alle bransjer. En god måte å tenke på 5S-prosessen er ikke som en lean taktikk eller et kostnadsreduksjonsprogram, men som en arbeidsplassfilosofi.
Økt effektivitet og produktivitet
Fordi 5S-elementer arbeider for å få og holde alle aspekter av virksomheten din organisert, er virksomheter som vedtar 5S-systemet, ofte mer effektive. For eksempel i en butikk har varer på hver kasserer nøyaktig samme merking og organisasjon. Alle kan gå inn og begynne å jobbe med kunder uten å først vurdere arbeidsområdet, finne en kopi av den nyeste annonsen og fylle på forsyningen med regnsjekker. Som et resultat spenderer kasserere mer tid på å jobbe med kunder og mindre tid på ikke-produktive oppgaver.
Økt arbeidsplasssikkerhet
Et rent, godt organisert arbeidsmiljø reduserer farer og skaper en tryggere arbeidsplass. Sikkerhets-første standard operasjonsprosedyrer krever at ansatte rengjør utslippene umiddelbart, hold gangene fri for rot og lagre gjenstander på riktig sted. Dette er spesielt viktig for bedrifter som er underlagt forskrifter for arbeidsmiljø og sikkerhet. God organisering, som inkluderer lagring av brukte gjenstander i nærheten av arbeidsområdet og på ergonomisk korrekte steder, reduserer ikke bare unødvendige bevegelser, men også potensialet for skader som oppstår over tid, for eksempel karpaltunnelsyndrom.
Effektiv kostnadskontroll
Implementering av 5S-systemet kan ha betydelige direkte og indirekte kostnadsbesparende fordeler. For en ting, reduserer bedre organisasjon ofte lagringsplasskravene. For en annen er det mindre sannsynlig at du opplever økte beholdningskostnader knyttet til tapte eller feilplasserte vareobjekter. I en produksjonsvirksomhet øker rutinemessig rengjøring og forebyggende vedlikeholds-SOP sjansen for at ansatte kan finne og løse problemer med maskiner og annet utstyr før problemene blir mer seriøse og krever dyre reparasjoner. I tillegg kan et sikrere arbeidsmiljø redusere helse- og forretningsforsikringskostnader.
Økt kundetilfredshet og ansattes moral
Alt som foregår bak kulissene i et 5S-system, arbeider for å gi kundene verdi og i sin tur øke kundetilfredsheten. For eksempel, selv om kundene dine ikke bryr seg om cash station organisering eller rutinemessig rengjøring SOPs, de bryr seg om rask utkjørsel baner og setter pris på en ren, velorganisert butikk. I tillegg, fordi en forpliktelse til 5S krever betydelig medarbeiderdeltakelse, øker det ikke bare medarbeiders engasjement, men det skaper også et mer behagelig arbeidsmiljø der ansatte tar større stolthet i jobbene sine.
