Nesten alle selskaper, enten det er en profittvirksomhet eller en ikke-for-profit veldedighetsorganisasjon, styres av et styre. Styrene kan variere fra svært små, med bare en håndfull medlemmer, til større grupper som nummererer i dusinvis. De fleste medlemmer som ikke er bedriftsoffiserer, har hverandre samme rolle, ansvar og privilegier. I noen tilfeller har imidlertid styrene ex officio medlemmer, og det oppstår ofte spørsmål om disse personers status.
Definisjon
Et ex officio styremedlem er en som blir medlem av et styre, ikke gjennom den vanlige valgprosessen, men i kraft av en annen stilling som hun har. Styrets komiteer kan også ha ex officio medlemmer.
eksempler
Konsernsjefen for en ideell organisasjon kan være et styremedlem som er ex officio, noe som betyr at hun automatisk er styremedlem uten å bli valgt. I en forretningsstilling kan en konsernsjef utpekes som et offisielt medlem av selskapets styre. Styrets leder eller styre er typisk en offisiell medlem av alle styrekomiteer, og kasserer kan være en offisiell medlem av styrets finansutvalg.
betegnelse
Betegnelsen om hvem som er en offisiell styremedlem er basert på organisasjonens vedtekter. Nye selskaper bør være oppmerksomme når de oppretter sine vedtægter hva ex officio betegnelsen betyr, da prosessen for å endre vedtektene kan være lang og kompleks. Organisasjoner bør ikke bruke dette som en mulighet til å gjøre noen til et "honorær styremedlem" som ikke har stemmerett eller styrets forpliktelser.
rolle
Ifølge Roberts ordrebestemmelser, en autoritativ kilde til parlamentarisk prosedyre og styresett, har ex officio medlemmer samme rettigheter som andre styremedlemmer. Noen organisasjoner opererer imidlertid under forutsetning av at ex officio medlemmer kan delta i møter og delta i diskusjon, men kan ikke stemme.
Avstemmingen
Med mindre vedtektene spesifikt angir at et ex officio-medlem ikke har stemmerett, har slike medlemmer lovlig samme stemmerett som andre styremedlemmer. Således i mange veldedighetsorganisasjoner fastsetter vedtektene at konsernsjefen er et ex officio styremedlem, men uten stemmerett. Hvis vedtektene ikke skiller mellom ex officio og faste medlemmer for å stemme, er det eneste tidspunktet Robert's Rules gjør det mulig for andre medlemmer å bli behandlet annerledes, i situasjoner der de ikke er med på å fastslå hvorvidt et quorum er tilstede.
