Når du er klar til å få virksomheten din til å kjøre eller starte et nytt produkt på markedet, er det fristende å kutte hjørner for å få ting til å skje raskt. Men å gjøre det vil bare føre til problemer på lang sikt, spesielt hvis du ikke forsiktig håndterer produksjonsprosessen. Alt fra design til innkjøp av materialer til produktmontering er en del av produksjonsprosessen. Administrere det effektivt krever en strategi, tidsfrister, budsjettering, tilsyn og kvalitetskontroll. Gjennom produksjonsplanlegging og kontroll kan du bedre planlegge, koordinere, organisere og kontrollere produksjonen av produktet.
Produksjonsplanlegging og kontrolldefinisjon
Produksjonsplanlegging og kontroll er administrative prosesser som er uløselig knyttet. Uten begge sider av ligningen kan en bedrift utfordre utfordringer til å gjøre råvarer til virkelige produkter.Produksjonsplanlegging og -kontroll koordinerer ulike prosesser, avdelinger og personer for å sikre at de alle gjør effektiv og kostnadseffektiv bruk av tid.
Produksjonsplanlegging er prosessen der en bedrift bestemmer produksjonsbehov og planer for hvordan de skal møte disse behovene. Slik planlegging er en pågående prosess som begynner før produksjonen starter og omfatter alle aspekter av produksjonen. Det inkluderer planlegging av kjøp og vedlikehold av verktøy og materialer for produksjon, alt fra metall og ledninger til store maskiner. Det inkluderer planlegging for tilstrekkelig personell til å fullføre og overvåke hvert trinn i prosessen. Det inkluderer også kunnskap om hvor mye etterspørsel det gjelder for et bestemt produkt, hvor mye folk betaler for det og hvor mye det koster å gjøre.
Gjennom produksjonsplanlegging kan du bedre styre disse aspektene av produksjonen:
- Kostnader, både interne og eksterne.
- Mengder.
- Nødvendige materialer og maskiner.
- Tidsplaner, inkludert produksjonssekvens og produksjonsplan.
- Start- og sluttdato.
- Jobboppgaver.
- Prosesser.
Produksjonskontroll kan ikke lett skilles fra produksjonsplanlegging. Generelt refererer prosessen imidlertid til det løpende tilsynet og tilpasningen til produksjonen en bedrift må gjøre, inkludert endringer i den opprinnelige produksjonsplanen. Det krever styring av effektivitet og kostnader i arbeidskraft, materialer og andre elementer relatert til produksjon.
Produksjonskontroll er en kontinuerlig prosess, så det innebærer justeringer, vurderinger og spådommer. Hvis en produksjonsplan indikerer at en bedrift trenger et bestemt antall forsyninger, vil produksjonskontrollprosessen overvåke tilgjengeligheten av disse forsyningene, be om mer hvis det er for få eller returnere forsyninger hvis det er for mange. Produksjonskontroll kan også innebære etablering av anbefalinger for mer effektiv produksjon.
Gjennom produksjonskontroll kan du bedre administrere disse aspektene av produksjonen:
- Gjennomføring av produksjonsprosessen gjennom alle stadier.
- Leveringsplaner.
- Problemer eller flaskehalser på produksjonsprosessen.
- Hva fungerer og hva som ikke skjer i produksjonsprosessen.
- Eventuelle nødvendige modifikasjoner.
- Koordinering med andre avdelinger.
- Kvalitetssikring.
Som en praktisk sak blir produksjonsplanlegging og kontroll overvåket av de samme personene, og mange bedrifter skiller ikke en prosess fra en annen. De som fører tilsyn med produksjonsplanlegging og kontroll koordinerer med en rekke avdelinger, blant annet utvikling, markedsføring og leveringslager. De er også sannsynlig å samordne med eksterne leverandører for slike ting som materiell, grafikk og maskinutleie. De som fører tilsyn med produksjonsplanlegging og kontroll må sørge for at det ferdige produktet oppfyller de nødvendige spesifikasjonene, og ser og fungerer som ønsket.
Hvorfor må du bruke produksjonsplanlegging og -kontroll
Produksjonsplanlegging og -kontroll er nøkkelen til å skape og lansere et nytt produkt, uansett hvilken bransje virksomheten din er i. De hjelper med å holde teamet ditt organisert, på oppgave og på budsjett. Det er mange grunner til at du må bruke produksjonsplanlegging og kontroll. Her er bare noen av dem:
- Anskaffelse av materialer. Før du begynner produksjonen, sørg for at du har de nødvendige personene, materialene og maskinene. Avhengig av hva du allerede har i forhold til hva du trenger å skaffe seg, kan det ta lang tid å føre opp til produksjon. Det du ikke vil ha, er at mannskapet og maskinene er klare til å gå på startdato for produksjon, men ikke har alle materialene. Å gjøre det setter deg bak tidsplanen før du selv starter. Produksjonsplanlegging og kontrollsystemer sikrer at du har alt du trenger for produksjon når du trenger det.
- Kontinuerlig produksjon. En rekke hendelser må skje for å få et produkt fra design til produksjon til emballasje. Med produksjonsplanlegging og kontroll kan du sørge for at sekvensen skjer uten en pause i tidsplanen. Hvis en hendelse i serien holder opp produksjonsplanen, vil du raskere kunne finne og rette opp det gjennom produksjonsplanlegging og kontroll.
- Effektiv ressursbruk. Produksjons syklusen har mange bevegelige deler. Det er vanligvis også mange involverte. Produksjonsplanlegging og kontroll hjelper deg med å bruke ressursene dine på den mest effektive måten, og sørger for at de riktige personene har de riktige jobbene, holder dem på jobb, eliminerer redundanser og holder kostnadene nede. Du kan også sørge for at folk ikke sitter i idiot og venter på at materialer kommer fram før de kan fullføre sin del.
- Møte tidsfrister. Frister er nøkkelen til å holde produksjonen glatt. Uten dem kunne du ikke ha en realistisk forventning om når ting må bli oppnådd. Når du planlegger på forhånd, kan du angi mindre tidsfrister som må møtes før de større oppgaver blir håndtert. For eksempel kan du ha tidsfrister for å kjøpe materialene og leie maskinen, som begge ville være før fristen for opprettelse av en prototype. Når du møter interne frister, betyr det at du møter kundenes frister, og det holder alle glad.
- Bedre kommunikasjon. Når det er mange mennesker og avdelinger involvert, er det viktig å ha alle på samme side. Produksjonsplanlegging og kontroll lar deg gjøre det. Trykte tidsplaner, elektroniske kalendere, vanlige møter eller online styringssystemer holder hele produksjonsgruppen informert og på oppgave. Hvis det er en sammenbrudd i kommunikasjon eller en del av teamet ikke vet hva den andre gjør, fører det til forvirring og kan unødvendig stoppe produksjonen.
- Holder kostnadene nede. Uten et budsjett vil du ikke vite hvor mye du vil bruke på produksjonen. Planlegging hjelper deg med å angi rimelige beløp du er villig til å bruke, og å prioritere hvor du vil investere pengene dine. Administrere budsjettet sikrer at du ikke går over forventede kostnader og hjelper deg å se hvor du kan kutte kostnader hvis du gjør det.
- Kvalitetskontroll. Du vil at produksjonen skal lykkes i hvert trinn i produksjonsprosessen, spesielt når det gjelder å skape et kvalitetsprodukt. Produksjonsplanlegging og -kontroll setter kvalitetsstandarder laget ditt må møte og sikrer at de møter dem. Enten gjennom sjekklister, gjennomganger eller fysisk testing, vil du sørge for at produktet ditt er av høyeste kvalitet.
- Lagerkontroll. Pass på at du alltid har nok inventar til å møte etterspørselen, men ikke så mye at du har ubrukte produkter som tar opp plass i lageret ditt. Med produksjonsplanlegging og -kontroll kan du bedre spore hva du har og hva du trenger. Du kan også bedre finne ut når du må starte produksjonen igjen for en ny ordre, slik at du ikke rushing for å få en ordrefyllt siste minutt.
- Moral boost. Ansatte liker vanligvis å se et prosjekt gjennom gjennomføring så mye som du gjør. Når alle er laget for å føle at de er en viktig del av teamet og at deres bidrag betyr noe for den generelle prosessen, har de en tendens til å være lykkeligere på jobbene sine. Når folk savner frister eller ikke gjør sin del, kan det dempe ansattes moral. Å holde alle involverte og på målet har fordeler som strekker seg utover konkrete resultater.
Når produksjonsprosessen går jevnt, reflekterer den også på typen bedrift du har. Jevn produksjonsplanlegging og kontroll betyr at du har et selskap som er organisert og arbeider hardt for å møte forventede frister. Dette fører til økt salg, mer fortjeneste og høy kunde- og kundetilfredshet. Høy kunde- og kundetilfredshet fører videre til mer gjentatte forretninger og henvisninger.
Slik beregner du for produksjonsplanlegging og kontroll
Produksjonsplanlegging og kontroll er en ofte kjedelig og tidkrevende prosess. Hvor lang tid det tar, avhenger av om du har gjort det før, hvor mange personer du har hjulpet deg og hva du produserer. Det er en kostnad som legges til i ditt totale budsjett, enten du bruker interne eller eksterne ressurser.
For å beregne for produksjonsplanlegging og -kontroll finnes det ulike verktøy og teknikker som skal brukes, inkludert grafer, diagrammer, plater og kommunikasjons- og overvåkingssystemer. Metoden du velger er ofte en personlig preferanse, men det er fornuftig å velge en du er komfortabel med. Når du velger et verktøy eller en teknikk, kan du kanskje gjøre det til en mal for fremtidige produksjonsplanleggings- og kontrollprosesser.
Ved å beregne produksjonsplanlegging og kontroll optimaliserer du produksjon og ressurser, bedre møter tidsfrister og kontroller lønnskostnader. Ved beregning for produksjonsplanlegging og kontroll, ta hensyn til alle aspekter av produksjonen, inkludert:
- Materialbehov, tilgjengelighet og kostnad.
- Arbeidsbehov, tilgjengelighet og kostnad.
- Antall gjenstander blir produsert, enten en liten kuratert batch eller nok til verdensomspennende distribusjon.
- Hvor flaskehalser oppstår i produksjonsprosessen.
- Når du trenger å fullføre en annen produksjons syklus.
- Ditt forventede og faktiske budsjett.
Hvor kompliserte beregningene dine er avhengig av hva som blir produsert og hvordan du må forberede deg. Hvis du for eksempel trenger å bygge et nytt produksjonsanlegg, legger det til et helt lag av kompleksitet i planlegging som ikke eksisterer hvis produksjon skjer på ditt eksisterende anlegg. Fremstilling av et produkt med mange komponenter, som elektronikk, kan ta lengre tid og være mer komplisert å produsere enn noe som er enkelt som en drage. På samme måte kan kvalitetskontrollprosessen ta lengre tid for et mer komplekst element. Mer kompleksitet betyr ofte flere avdelinger og involverte personer, noe som kan føre til flere flaskehalser og tilbakeslag hvis produksjonsplanlegging og kontroll ikke er på plass.
Det er mange selskaper du kan leie for å anta produksjonsplanlegging og kontroll hvis du ikke har muligheten til å gjøre det internt. Disse selskapene bruker vanligvis programvare som beregner produksjonsplanlegging og -kontroll, og gir deg og teamet ditt sanntids tilgang og oppdateringer på prosjektet. Programvare kan bedre hjelpe deg med å analysere og måle relevante data, for eksempel produksjonskostnader, lagring og salg. Det kan også gi deg en rekke nyttige rapporter ved å klikke på en knapp. Fordelen med outsourcing produksjonsplanlegging og kontroll er at du og teamet ditt kan bruke mer tid på å sikre at alle referansene og produksjonsfristene er oppfylt.
Produksjonsplanlegging og kontroll er ikke noe du kan unngå eller kutte hjørner på hvis du har en virksomhet som produserer varer. Du vil sikre at du får best mulig utnyttelse av bedriftens ressurser og ansatte. Tilbringe tid, energi og tilknyttede kostnader lønner seg for virksomheten din, både på kort og lang sikt.
