Din økonomi løper kontinuerlig dag for dag, men det er en god praksis å forene dine bøker med jevne mellomrom for å få en oversikt over sin økonomiske helse. Kvartals- og årsrapporter er de viktigste, men vanligvis gjør du også en måneds slutt. Det er en mulighet for regnskapsførerne å knytte opp løse ender, løse og regnskapsføre månedens økonomiske aktiviteter.
Tips
-
Ved regnskapsføring innebærer månedsskiftet næringen rutinemessig behandling av journaloppføringer og regnskap for å oppnå en ordentlig kutt av den måneds transaksjoner.
Hva er månedens slutt lukkede definisjon?
En økonomisk måneds slutt er i hovedsak et øyeblikksbilde av all finansiell aktivitet og transaksjoner for måneden. Disse inkluderer alle regninger og utbetalinger, samt alle betalinger og inntekter mottatt for den måneden. Avhengig av organisasjonens regnskapssystem, kan sluttbrukerprosedyrer gjøres i håndskrevne tidsskrifter, regneark eller et fullstendig regnskapsprogram.
Hva er månedens sluttprosesser?
Du må utføre en håndfull spesifikke prosesser som en del av månedsslutningen din. Disse varierer fra en organisasjon til den neste, men de generelle konseptene forblir de samme. Regnskapsavdelinger behandler alle leverandørgjeldstransaksjoner fra den første dagen i måneden gjennom den siste dagen i måneden. All lønnsinformasjon for måneden blir også gjennomgått og behandlet. Hvis noen ventende transaksjoner ikke er regnskapsført, for eksempel ubetalte penger skyldes selskapet for måneden, må alle disse transaksjonene være ferdig før måneden kan lukke offisielt.
Hva er en måned?
Det er mange måter du kan definere "måneden" for regnskapsmessige formål. Mange bedrifter definerer en økonomisk måned basert på kalenderen. For eksempel kan 1 januar til 31 januar være en økonomisk måned. Andre virksomheter kan definere en måned annerledes. For eksempel kan en finansmåned være 15. januar til og med 15. februar. Hvis firmaet opererer i et regnskapsårssystem, hvor forretningsåret starter i juli eller en annen måned, vil finansmåneden begynne og slutte på en annen dag enn den første og siste dagen i kalendermåneden.
Hva er tidslinjen?
Å stenge en måned skjer vanligvis ikke den siste dagen i måneden. Det tar vanligvis regnskapsførerne dine i minst noen dager for å fullføre alle transaksjoner og offisielt lukke en måned. Noen ganger kan prosessen ta noen uker, avhengig av hvor komplisert transaksjonen er og hvor flittig regnskapsavdelingen utgjorde alle transaksjoner i løpet av måneden. Hvis en regning forblir ubetalt i flere uker eller mer, kan ikke måneden være offisielt lukket før transaksjonen er regnskapsført. Derfor begynner noen regnskapsavdelinger å bli aggressive om ubetalte regninger etter at regningen er forfalt, da den ubetalte transaksjonen forsinker deres evne til å lukke en måned.
