Når din virksomhet lider av tyveri, flom eller brann, mister du penger. Når forsikringsselskapet betaler for kravet ditt, får du pengene - eller i det minste noe av det tilbake. I regnskapsføring er forsikringsgjenopprettingspenger en egen oppføring fra annen inntekt. Vanligvis rapporterer du det som en gevinst i samme kategori du rapporterte det opprinnelige tapet.
timing
Ikke anta at du skal få penger tilbake fra forsikringsselskapet ditt. Forsikringsgjenvinningspenger bør bare oppgis på bøkene når du har mottatt pengene, eller du har solid forsikring om at forsikringsselskapet vil kutte deg sjekken. Det er også viktig å vurdere hvor snart du kan forvente pengene. Du behandler en forsikringsutbetaling mottatt i samme år som du registrerte tapet forskjellig fra gjenopprettingspenger mottatt følgende eller senere år.
Eiendeler
Hvis tapet du har hatt, er knyttet til en kapitalforpliktelse, er standard regnskapsmessig praksis å behandle den som en driftskostnad. Hvis du gjenoppretter en del eller hele tapet gjennom forsikring i samme år, bør du legge det inn med tapet for å få netto kostnad. Hvis du mottar pengene året etter, registrerer du det uavhengig av tapet som driftsinntekter. Hvis du bruker pengene til å erstatte den tapte eller skadede eiendelen, må du fortsatt registrere tapet eller gevinsten, og behandle erstatning som en separat transaksjon.
Andre gjenvinninger
Hvis tapet ditt kommer fra tyveri eller forstyrrelser, i stedet for skade på en eiendel, behandler du det annerledes. Tapet går ned i bøkene dine som en nonoperating bekostning; Hvis du gjenoppretter pengene samme år som tapet, kombinerer du de to tallene og rapporterer nettoutgiftene. Hvis utvinningen kommer i et senere år, rapporter det som ikke-operativ inntekt. Du må oppgi tap og utvinning i regnskapet, men du kan gjøre det på noen måte som overholder regnskapsmessig praksis.
Ufrivillig konvertering
Når du mottar penger i retur for et skadet eller ødelagt aktiv, beskrives aktiva som uavhengig konvertering. Dine gevinster eller tap ved konverteringen regnes som en del av bedriftens skattepliktig inntekt og fradragsberettigede utgifter. Hvis du erstatter den skadede eiendommen, trenger du ikke å bekymre deg om skatter umiddelbart. I stedet behandler du skattene når du overfører tittelen til eiendelen i et skattepliktig salg eller utveksling.
