Hva om hvert selskap utarbeidet regnskapet i henhold til egne regler? Det ville være et mareritt og nesten umulig å få noen meningsfylt informasjon fra uttalelsene. Du ville ikke vite hvilke data som var korrekte, eller om den fantastiske prestasjonen fra ledelsen var overdrevet.
Derfor har profesjonelle regnskapsforeninger etablert regnskapsmessige forutsetninger som skal benyttes ved utarbeidelse av regnskap. Hensikten er å skape et konsistent grunnlag som ledere, aksjonærer og analytikere kan bruke til å vurdere selskapets regnskap og resultat.
Regnskapet forventes å være pålitelig, kontrollerbar og objektiv. De bør være konsistente og følge de samme prinsippene som gjør dem sammenlignbare over tid.
GAAPs rolle i regnskapet
Regnskapsstyrelsen har ansvar for å utvikle regnskapsprinsipper. Disse prinsippene er presentert som generelt aksepterte regnskapsprinsipper eller GAAP.
Formålet med GAAP er å standardisere og regulere regnskapsdefinisjoner, antagelser og metoder. Det definerer hvordan finansiell informasjon skal rapporteres og skaper konsistens for sammenligninger fra år til år. Anvendelsen av GAAP betyr analytikere, investorer og ledelse kan gi rimelig sikre konklusjoner når man sammenligner ett selskap til et annet eller statistikk for sin bransje.
Verdipapir- og valutakommisjonen har myndighet over finansiell rapportering for selskaper med børsnotert aksje.
Grunnleggende regnskapsforutsetninger
Følgende forutsetninger danner grunnlag for GAAP og etablerer grunnlag for pålitelig og konsistent informasjon:
periodisering: Periodeprinsipper krever at aktivitetene registreres når de oppstår og omsetning og utgifter er relatert. Inntekter er opptjent og registrert på salgstidspunktet. Dette betyr at inntekter fra et salg er gyldig når kjøperen tar i bruk produktet eller tjenesten er utført. Det er imidlertid ikke det øyeblikket hvor penger overføres fra kjøperen til selgeren.
Utgifter registreres når virksomheten aksepterer varene eller tjenestene fra et annet selskap, ikke når betalingen er foretatt for varene eller tjenestene.
Periodiseringsprinsipper krever opptak av inntekter sammen med deres relaterte utgifter. For eksempel, hvis firmaet produserer og selger en sykkel, vil utgiftene (fakturaene) for stål, hjul, kabler og kjeder bli registrert når sykkelen er solgt. Periodiseringsgrunnlaget for regnskapsmessig samsvarer med inntekter og kostnader, og gir et nøyaktig bilde av selskapets fortjeneste.
Konsistens: Bruk av konsistente regnskapsmetoder er viktig fordi det gir ledelsen tryggheten om at informasjonen er riktig og kan stole på å trekke konklusjoner og ta informerte beslutninger. Konsekvente regnskapsmetoder gjør det lettere å sammenligne resultatene til selskaper i samme bransje, men det er noen unntak.
Vurder de helt legitime metodene for regnskapsføring av beholdning: LIFO og FIFO. Ett selskap kan bruke den siste i-først-ut-metoden, mens et annet selskap i samme bransje kan bruke først-i-første-ut-metoden. Begge metodene er akseptable, men kan gi helt forskjellige resultater. Også, selskaper kan noen ganger bytte fra en metode til den andre. Brukere av denne økonomiske informasjonen må være oppmerksomme på forskjellene i regnskapsføring av beholdning og vurdere disse tilpasningene når man vurderer ytelsen.
Pålitelighet og objektivitet: Dataene som brukes til å utarbeide finansielle rapporter, må bare bruke transaksjoner som kan bevises med støttedokumenter. Informasjonen må være faktisk og verifiserbar, ideelt av en utenforstående tredjepart.
Monetær enhet antagelse: Økonomisk aktivitet skal uttrykkes i en enkelt valutaenhet. Effektene av inflasjon ignoreres, og dollarens kjøpekraft antas å forbli den samme. Dollarkostnaden ved en transaksjon fra 1960 har samme verdi som en registrert i 2018. Den monetære enheten bestemmes vanligvis av landet der selskapet har sin hovedvirksomhet.
Tidsperiode: Finansielle rapporter skal dekke en ensartet og konsistent tidsperiode. Rapporteringsperioder kan være månedlige, kvartalsvise eller årlige. Hvis denne tilnærmingen ikke følges, vil finansielle rapporter over ulike perioder ikke være sammenlignbare.
Virksomhetsenhet antagelse: Økonomiske data i finansielle rapporter er begrenset til selskapets virksomhet. Aktiviteten til virksomheten er ikke blandet med eierens personlige transaksjoner. Mens en eneboliger og dets eier anses som en enkelt enhet for juridiske formål, rapporteres virksomheten som en egen enhet for regnskapsmessige formål.
Gående bekymring: Regnskapsførere presenterer verdien av informasjonen som om virksomheten skulle forbli en "drift" og vil fortsette å operere på ubestemt tid i fremtiden. Selskapet har ikke nødvendig- het eller vilje til å opphøre driften. Tallene ville være annerledes hvis det så ut som at selskapet gikk ut av virksomheten og opphørte å eksistere.
Avskrivningskostnadene for anleggsmidler spres derfor over levetiden. Dersom firmaet ikke forventes å fortsette, vil kostnaden av en anleggsmiddel bli kostnadsført i sin helhet i anskaffelsesåret.
Regnskapsførere må uttale seg om selskapets langsiktige overlevelsesevne. Hvis regnskapsføreren fastslår at virksomheten ikke vil kunne fortsette å operere, må regnskapsføreren avsløre dette synspunktet.
Historisk kostnad: Kostnadsprinsippet krever bruk av historiske kostnader for eiendeler på bøkene. Dette er beløpet brukt når en vare opprinnelig ble kjøpt. Disse verdiene er ikke justert for endringer i markedspriser, inflasjon eller estimerte videresalgsverdier. En analytiker som ser etter nåverdien av et selskaps langsiktige eiendeler, må ansette en tredjepartsbedømmer for å få denne informasjonen.
Full avsløring: Mens GAAP dekker de fleste rapporteringsmetoder for regnskapsinformasjon, må annen informasjon som er viktig og relevant for selskapets ytelse og tilstand, bli avslørt. Denne informasjonen er vanligvis rapportert i notene til regnskapet. For eksempel, anta at virksomheten er oppkalt i en søksmål for en stor sum penger. På tidspunktet for regnskapet er utfallet av søksmålet og dets effekt på selskapet ikke klart. Denne situasjonen vil bli omtalt i notene til regnskapet.
konservatisme: Når to akseptable regnskapsprinsipper gir forskjellige svar, krever konservatisme at revisor bruker metoden som rapporterer en lavere inntekt eller et mindre aktivumbeløp. Denne tilnærmingen forhindrer presentasjon av altfor optimistiske regnskap og gir brukerne tilliten til at rapportene er basert på solid informasjon.
For eksempel vil en regnskapsfører rapportere de potensielle tapene fra et søksmål, men ikke de potensielle gevinsten. Et annet eksempel er når inventar er merket lavere enn den opprinnelige kostnaden, men ikke skrevet opp for økning i markedsverdi.
Regnskapsstandarder Opprett troverdighet
Regnskapsforutsetninger gir struktur for hvordan finansielle transaksjoner rapporteres. GAAP er prinsippene som brukes til å regulere og standardisere regnskapsmetoder og definisjoner. På grunn av denne konsistensen kan analytikere og aksjeeiere vurdere årsregnskap med tillit de er nøyaktige, pålitelige og sammenlignbare over ulike perioder. Ledelsen vil ha tillit til at informasjonen vil være grunnlag for god beslutningsprosess.
Konsekvente regnskapsprinsipper gir en følelse av ordre og derved begrenser eller eliminerer potensialet for kaotiske og ukrypterbare regnskap. Forretningstransaksjoner har blitt mer komplekse gjennom årene, og standardiserte regnskapsmetoder trengs for å presentere nyttig finansiell informasjon til alle interessenter og publikum.
