Endring av firmanavn kan koste penger, ettersom du kan trenge nye visittkort, reklamemateriale, brosjyrer, nettsider og andre elementer i bedriften. Men noen ganger er en endring i bedriftsnavn et gunstig alternativ når fokuset på virksomheten endres, eller hvis du velger å legge til partnere. Et av de viktigste aspektene ved å endre et firmas navn, er å legge inn en bedriftsnavneendring med IRS basert på hvilken type virksomhet du driver.
Trekk ut selvangivelsen du arkiverte forrige år som eneeier. På selvangivelsen viser Internal Revenue Service en adresse for å sende en papirkopi av selvangivelsen, skjema 1040. Single Member Limited Liability Companies (LLC) bør bruke samme prosess. Forbered et brev som angir forrige navn på bedriften din og det nye navnet på virksomheten, inkludert datoen navneendringen var offisiell basert på godkjenning av eieren. Send brevet til adressen som er oppgitt nederst i selvangivelsen, og kontroller at dokumentet er signert av bedriftseieren. Sørg for at du sender et signert brev angående navneendringen til statssekretæren der du driver virksomheten din og hvor du opprinnelig registrerte deg.
Arkiver dine skatter for inneværende år for et selskap. Når du utarbeider dokumentasjonen, merker du navneendringsboksen på skjema 1120 eller skjema 1120 S. Hvis du allerede har sendt inn selvangivelsen, så se på adressen som er oppført på selvangivelsen, og send et brev for å informere IRS av navnet endring. Brevet skal signeres av en bedriftsoffiser for IRS for å behandle dokumentet og vurdere at det er gyldig.
Forbered gjeldende års skatteformular 1065 for et partnerskap og merk navneendringsboksen på side 1, linje G, boks 3. Hvis du allerede har sendt inn skatter, skriv til adressen som er oppgitt på selvangivelsen. Varsel om navneendringer må signeres av en av samarbeidspartnerne. Begrensede ansvarsforetak med mer enn ett medlem bør bruke samme prosess som et partnerskap.
Tips
-
Vurder kostnadene ved å endre bedriftsnavnet ditt før du legger inn meldingen med Internal Revenue Service. Når IRS har behandlet søknaden din, er navnendringen offisiell. I de fleste tilfeller trenger du ikke en ny EIN, men det er best å sjekke med IRS EIN-retningslinjene for å sikre at du følger retningslinjene sine.
Advarsel
Ikke unngå å legge inn navneskiftet med IRS eller Secretary of State etter behov. Pass på at all dokumentasjon etter navnendringen viser det nye navnet på virksomheten din.
