Når klientellet i en tannpleie forsvinner, eller eieren dør uventet eller blir ute av stand til å fortsette å praktisere tannlegen, kan det være nødvendig for den etablerte tannpleie å lukke. Det anbefales at en tannlege, mens han er sunn, gir instruksjoner i sin vilje eller med advokat for å indikere ønskene om hvordan man skal håndtere en forretningsmessig lukning ved dødsfallet.
Kontakt utleier umiddelbart for å forhandle om opphør av leieavtalen hvis du ikke eier bygningen. Uavhengig av konkurs, pensjon eller død av eieren, kan eiendommen være ansvarlig for å betale resten av leieperioden (inntil tre år). Unntak kan gjøres i hvert enkelt tilfelle, avhengig av utleier, domstol og din situasjon. Lei en advokat, hvis mulig, da kontraktbrudd ofte er vanskelige situasjoner.
Informer alle ansatte om ventende nedleggelse, og oppgi sluttdato for ansettelsen. Når det er mulig, utvide en 90 dagers varsel, eller en tilstrekkelig avgang som dekker samme periode slik at de kan finne nye jobber. Ansatte er ofte mest overrasket over lukningen av en bedrift.
Kontakt alle dine aktive og inaktive pasienter i god tid før sluttdatoen, og kunngjøre at du har tenkt å avslutte en tannpleie. Inviter hver pasient til å komme inn og hente en kopi av pasientrekordene, eller tilby å overføre dem til et annet tannlegekontor. En avismelding kan være tilstrekkelig som varsel. Oppbevar alle originale dokumenter med tannlegen eller hans eiendom.
Informer alle pasienter med pågående behandling at deres tilfeller enten vil bli inngått av deg personlig i løpet av den gjenværende tiden, eller henvise dem til en tannlege som er i stand til å fullføre behandlingen. Uten riktig henvisninger kan pasienter kreve oppgivelse. Send en kopi av pasientens rekord til det nye kontoret, og oppfordrer pasienten til å avtale. Ikke start noen nye saker som ikke kan fullføres i et minimalt antall besøk.
Skriv ut og lagre all forretningsrelatert informasjon. Mens du må ha lovlig informasjon om lag i sju år, er du pålagt å beholde andre varer permanent, som forsikringskrav og regnskap. The American Dental Association (ADA) gir en komplett liste over varer og lengde på nødvendig lagring.
Finn et marked for tannlegeutstyret i praksis. Nyere varer i god til utmerket tilstand har en tendens til å ha høy markedsverdi, og eldre gjenstander, uansett tilstand, kan ha ingen verdi i det hele tatt. Når du er i tvil, kontakt en taksator. Det som ikke kan selges, kan være til nytte for metallforhandlere. Kontroller områdets miljølovgivning om avhending av kjemikalier og ikke selg disse produktene.
Informer Drug Enforcement Agency (DEA) umiddelbart, skriftlig, at du vil stenge virksomheten din. Ta med din DEA-registrering. Informer statens lisensieringskort, så vel som eventuelle dentalforeninger du er medlem av, at øvelsen vil lukke.
Bruk en Certified Public Accountant (CPA) til å finne ut alle kundefordringer og kreditorer. Vurdere løpende betalingsplaner for å finne ut hvilke penger som skylder deg eller refunderes til pasienten. Fjern eller skriv av alle pasientkontosaldoer. Kontakt alle kreditorer, leverandører og leverandører for å beregne nåværende saldoer, og betal dem av så snart som mulig. Send ut fakturaerklæringer for utbetalinger til virksomheten, og gi dem en ny postadresse.
Kontakt alle kontraherte forsikringsselskaper og spor i ventende betalinger. Informer dem om datoen da kontrakten vil bli avsluttet, og gi dem råd om den nye adressen til betalingsforsendelsen. Gjør det samme for alle forsikrings- eller betalingsassisterende selskaper som skylder utbetalinger til øvelsen.
Opphør alle arbeidsrelaterte forsikringer som arbeidstakerens erstatnings- eller forsikringsforsikring. Gjør den effektive datoen den siste dagen i virksomheten. Bekreft hos forsikringsselskapet, men din faglige ansvarsforsikring (feilbehandling) skal dekke deg for alle krav som kan oppstå i fremtiden for arbeid som er fullført før siste virksomhet. Hvis ikke, kan det hende at et "tail-end" -kjøp er nødvendig for at du eller din eiendom skal forbli beskyttet.
Ta kontakt med Internal Revenue Service (IRS) og diskutere eventuelle skyldige betalinger for ditt Employee Identification Number. Bestem alle tidligere eller fremtidige innbetalinger, inkludert kommende sosial sikkerhet forhold for dine ansatte som fortsatt jobber. Ring og avbestill alle bytillatelser og statlige lisenser for å unngå fornyelsesavgifter.
Tips
-
Å ansette en advokat, en regnskapsfører og en praktisert overgangsmegler kan lette hele prosessen. Å stenge en bedrift er stressende. Godta så mye hjelp som mulig.
Advarsel
Hvis du er en overlevende ektefelle som lukker en tannpleie på grunn av tannlegenes død, vil du sannsynligvis trenge et dødsattest, ekteskapsbevis og tannlegenes personnummer og statlig nummer til å starte noen av disse prosedyrene med eksterne firmaer.
