Hvis en arbeidsgiver har bare en arbeidstaker, er han fortsatt ansvarlig for å betale medarbeider nøyaktig og i tide. Han må også opprettholde riktig inntektsskatt og betale dem rettidig til regjeringen. Arbeidsgiver kan sette opp lønn for en ansatt ved hjelp av en rekke forskjellige måter. Avhengig av hans komfortnivå med lønn, kan han velge riktig metode.
Opprett et manuell lønnsystem. Et manuell lønnsystem utføres helt for hånd, inkludert lønns- og skattemessig beregning, registrering, og rapportering og innlevering av skatt. Rommet for feil er høyt med et manuell system fordi det blir gjort helt i hånden. Men hvis det bare er én ansatt, er det mulig å få en nøyaktig lønn så lenge den er grundig dobbelkontrollert.
For å sette opp et manuell lønnsystem, opprett et årlig Excel-regneark for å logge arbeidstakerens arbeidstid. Separat regnearket i uker. Skriv inn arbeidstimer per dag og ha totalt for hver uke. Under arbeidslønn betaler du arbeidstaker for arbeidstid etter lønnsfrekvensen (for eksempel ukentlig eller hver uke) til avtalt lønn. For å beregne sine føderale skatter, bruk hans Form W-4 og inneværende års IRS kildeskatt tabeller (Circular E).
Du kan skrive ut sjekken på en skrivemaskin. Bruk en med en sletting funksjon og inkludere en lønn stub under selve sjekken skissere betalingsdetaljer. Opptegn detaljer om arbeidstakers lønn for hver lønnsperiode til en lønnsblad. Gjør dine innskudd til føderale og statlige myndigheter i henhold til deres krav. Utsted en W-2 årlig til arbeidstaker og til regjeringen.
Bruk en lønnservice. Hvis du heller ikke vil behandle lønnsoppgaver, kan du outsource lønnslisten til lønnstjenesten. Mange lønnstjenester begrenser ikke mengden av de ansatte de behandler. For en liten avgift vil de håndtere all lønnsprosessbehandling, inkludert utstedelse av arbeidstakerens lønnsslipp, W-2 og innlevering av passende skatter.
Bruk lønnsprogramvare. Du kan sette opp lønn for en ansatt ved hjelp av lønnsom programvare, for eksempel Quickbooks eller en regnskapsmessig programvare med en lønnsfunksjon som er vedlagt. Ved hjelp av lønnsprogrammer kan du enkelt skrive inn relevant informasjon for den ansatte, for eksempel navn, personnummer, adresse, lønnsfrekvens, betalingsfrekvens og skattedata. Systemet beregner lønn og skatt som skal betales. Det vil også generere lønnsslipp. Videre lagrer systemet lønnsregister og all informasjon du trenger for å sende inn skattene dine. Dette er en praktisk metode hvis du vil sette opp og behandle lønn for den ansatte selv.
