IRS har et informasjonsprogram som krever at bedrifter skal sende visse opplysninger tilbake. De forskjellige 1099 skjemaene er en del av dette programmet. Bedrifter må utstede 1099-tall for ulike typer betalinger til uavhengige entreprenører, profesjonelle tjenesteleverandører og andre personer og enheter. IRS matcher 1099-informasjonen til den aktuelle parten for å sikre at mottatte innbetalinger er korrekt rapportert som inntekt. Det er viktig for små bedrifter å overholde de 1099 rapporteringskravene; IRS pålegger tøffe straff for manglende overholdelse.
Rapporterer krav
Det er mange 1099 skjemaer som brukes til å rapportere en rekke transaksjoner. Imidlertid er den vanligste 1099 for en liten bedrift form 1099-MISC, som brukes til å rapportere diverse innbetalinger til ikke-ansatte (entreprenører). Denne 1099-skjemaet skyldes entreprenøren før 31. januar og til IRS før 28. februar det følgende året. Kopier skal også sendes til stater der det er nødvendig. Virksomheten må også legge inn et skjema 1096, som oppsummerer 1099 MISC-skjemainformasjonen. Skjemaet 1096 og 1099 er arkivert med IRS sammen som en pakke.
Det skal være en 1099-MISC innsendt for hver person som er betalt, som følger: -Betalinger på $ 600 dollar eller mer for å kontraktsansatte, uavhengige entreprenører og / eller konsulenter, leger, legeselskaper eller andre leverandører av helse- eller medisinske tjenester, kjøp av fisk for videresalg og avling forsikring fortjeneste. -Betalinger på $ 10 eller mer for royalties, erstatningsutbytte og skattefritatt rente. -Betalinger av ethvert beløp til advokater og besetningsmedlemmer av fiskebåter. -Betalinger av ethvert beløp til personer som er underlagt reservekrav. -Salg på $ 5000 eller mer av forbrukerprodukter til videresalg hvor som helst annet enn et fast detaljhandelstilbud.
Straff for sen arkivering
Skjemaer 1099 MISC arkivert etter retur datoene er gjenstand for følgende straffer: -For rettelser som gjøres innen 30 dager etter innleveringsdatoen, er straffen $ 15 per 1099, med et årlig maksimum på $ 25.000 for små bedrifter. -For korreksjoner som er gjort mellom 1. april og 1. august i kalenderåret der 1099 var på grunn, er straffen $ 30 per 1099, med et årlig maksimumsbeløp på $ 50.000 for små bedrifter. For rettelser etter 1. august i år 1099 forfaller, er straffen $ 50 per 1099, med et årlig maksimumsbeløp på $ 100.000 for små bedrifter.
Ansatt kontra kontraherende
Det er ofte vanskelig for små bedrifter å avgjøre om en arbeidstaker er en ansatt eller en uavhengig entreprenør. Som en generell regel i henhold til IRS, anses en arbeidstaker som en uavhengig entreprenør hvis han eller hun er underlagt retning eller kontroll av en annen med det formål å skissere arbeidet som skal utføres, men ikke med hensyn til midler og metoder ved som arbeidet er oppnådd."
IRS utfordrer ofte sysselsettingsklassifisering. De 20 nøkkelfaktorene som er oppført i inntjeningsprosedyre 85-18, brukes av IRS til å bestemme arbeidstakerstatus. Hvis IRS lykkes med å utfordre en arbeidstakers klassifisering, vil småbedriften være ansvarlig for kildeskatt og vil bli bøtelagt og straffet for å ikke holde tilbake og betale over forfalte skatter.
Lovbestemte Emplyees
Noen arbeidstakere blir automatisk klassifisert som ansatte ved lov. Virksomheten må først avgjøre om arbeideren er en "lovbestemt arbeidstaker" eller en "lovbestemt uavhengig entreprenør". Hvis arbeideren ikke faller under en av disse kategoriene, må virksomheten vurdere arbeiders status under 20- faktor test.
Konklusjon
Manglende overholdelse av 1099 rapporteringskrav kan føre til alvorlige konsekvenser for små bedrifter. Hvis det er tvil om virksomhetenes evne til å håndtere 1099 rapporteringskrav, bør det oppnås profesjonell hjelp.
