Å spørre noen om penger, enten en enkeltperson eller et stort selskap, kan være en vanskelig og sensitiv oppgave. For ideelle organisasjoner som trenger penger, er den vanligste måten å møte de økonomiske målene ved å skrive et stipendforslag som ledsages av et innledende brev eller et brevbrev. Dette brevet tjener til å introdusere din ideell drift, din situasjon og hva du søker å oppnå med en stipendpris. Det må markere den viktigste informasjonen mottakeren trenger å vite.
Opprett en header for din ideell sentrert på toppen av omslaget. Bruk organisasjonens navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse i stedet for din egen, da det ikke ser ut som om det ikke lykkes å gjøre det. Dobbeltrom under overskriften og venstre - rettferdiggjør teksten, skriv deretter mottakerens navn, jobbtittel, firmanavn og adresse som en enkeltavstandsblokk.
Skriv en formell hilsen og hilse mottakeren ved navn, for eksempel "Kjære fru Tully." Hvis du ikke vet nøyaktig hvilken person som vurderer brevet og forslaget, kan du kontakte firmaet eller organisasjonen for å finne ut. Når du ber om økonomisk hjelp, er det viktig å gjøre så personlig til en forbindelse som mulig.
Skriv et innledende avsnitt og forklare hva ideen du skriver på vegne av, inkludert din egen jobbtittel. Forklar hvor mye penger du ber om, og hvorfor organisasjonen trenger det. Ikke unngå å komme til poeng på dette. Hvis du venter til slutten av brevet for å avsløre denne informasjonen, vil du prøve leserens tålmodighet og bare tvinge ham til å skanne brevet for å finne det økonomiske beløpet først.
Skriv kroppen til brevet ditt, som kan være ett eller to avsnitt. Forklar din ideell oppgave og forholde den til oppdrag eller prioriteringer i mottakerens selskap, og del deretter hvordan den økonomiske støtten som blir bedt om, vil bli brukt til å bidra videre til dette oppdraget. Del bestemte mål med mottakeren; Hvis støtten som velsmakeren gir, vil bli brukt til et bestemt prosjekt på din non-profit, oppsummerer det prosjektet.
Skriv et avsluttende avsnitt og takk mottakeren for sin tid og for å vurdere forespørselen din. Ta med en setning eller to om hvordan et fremtidig partnerskap mellom organisasjonene dine vil være til fordel for mottakeren, for eksempel med skattefradrag, positiv presse eller tilfredsstillelse av fellesskapets deltakelse. Bruk en formell avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen", og skriv inn navnet ditt, etterfulgt av tittelen din innen non-profit.
Tips
-
Ta med en underskrevet uttalelse om støtte fra styret til din ideell organisasjon med ditt følgebrev. Opprettholde en optimistisk og munter tone i introduksjonsbrevet ditt; unngå å beklage din nåværende økonomiske situasjon, og fokuser i stedet på fremtiden.
