Hvis du planlegger å starte et effektivt varesystem for virksomheten din, bør du følge grunnleggende regnskapsregler for å sikre at du har kontroll over lagerlokalet. Enhver virksomhets beholdning har et sett verdt, som regnes som et forretningsmessig aktivum. Reglene for beholdningen er å behandle det som en verdifull del av virksomheten ved å oppdatere den daglig og ta feil før det gjør vondt for virksomheten eller skuffer kundene.
Kjenn din start
En av de første reglene for å administrere et lager system er at bedriftseieren må identifisere mengden av individuelle produkter i beholdningen. Hvis du bare har ett produkt du selger, må du bare telle beløpet du har på lager. Hvis du selger 10 forskjellige produkter, må du telle hvor mange du har av hvert produkt tilgjengelig i din bedrift. Å ha det første antallet produkter for varen din, hjelper deg å kjøre et effektivt lager system.
Oppdater daglig
En virksomhetsbeholdning bør oppdateres ofte gjennom dagen for å holde ansatte oppdatert om hva som er tilgjengelig. Hvis du bruker et teknologisk lager system, oppdateres beløpene hver gang et bestemt produkt selges. For eksempel, hvis du har syv eksemplarer av en film til salgs og en kunde kjøper en, trekker det tekniske systemet fra kopien fra den opprinnelige tellingen, og gir deg seks eksemplarer i beholdningen. Å kjøre et manuell lager system fungerer på samme måte, bortsett fra at du må merke hvert element solgt gjennom dagen. På slutten av dagen trekker du hvert element fra den respektive produktsummen for å få en oppdatert beholdningstelling.
Vær forsiktig
Hold øynene åpne for potensielle ansattes tyveri på jobben. Noen ansatte kan ikke være lojale mot virksomheten din, og noen arbeidsgivere kan oppleve en svindelbeholdning til tross for mangel på salg. Teknologiske lager systemer som kjører på en datamaskin kan også gi deg problemer. Datamaskinutslipp kan føre til at systemet sletter lagrede inntektsbeløpsoppføringer eller ikke kan lagre daglige oppdateringer hvis en fil er ødelagt i varelagerprogramvaren.
Riktig kommunikasjon
Kommunikasjon er viktig, spesielt hvis mer enn en ansatt har tilgang til beholdningen. En hovedregel er at alle arbeidere må oppdatere hverandre dersom endringer oppstår i beholdningen. Dette kan inkludere ødelagte produkter eller gjenstander som har passert deres utløpsdatoer. De fleste problemer skal rapporteres til bedriftseier eller leder ansvarlig for beholdningen.
