Å starte et forslag til styret er en nervepirrende opplevelse for selv den mest dyktige forretningsmannen. Men med nok forberedelse og praksis kan komplekse problemer eller til og med dårlige nyheter presenteres på en sympatisk, engasjerende måte. Med noen få enkle trinn er presentasjonens presentasjon helt sikkert en suksess.
Elementer du trenger
-
Datapresentasjonsprogramvare
-
Slide projektor
-
Tavle
Brainstorm de viktigste ideene, argumentene og bevisene som må tas opp i presentasjonen. Først skriv bare ned alle ideene som kommer til å tenke på. Prøv deretter å bruke en liten struktur til tankene, finne bevis for hvert punkt og kjemp ut ideene med støtte argumenter eller eksempler.
Konstruer presentasjonen i tre klare seksjoner: introduksjonen, kroppen og konklusjonen. I innledningen oppsummerer du problemet eller politikken presentasjonen vil utforske, de områdene du vil dekke og konklusjonen du har nådd. Hold dette så enkelt som mulig. I kroppen, dekke alle argumentene i dybden og prøv å bruke bevis eller grunner for hvert poeng som er reist. I konklusjonen, gi en kort oppsummering av beviset og hvorfor det støtter konklusjonene du har nådd.
Bruk teknologi effektivt. Visuals som lysbilder og selv whiteboards kan være viktige hjelpemidler i å kommunisere komplekse ideer, siden alle forstår annerledes. Visuelle stimuli, som grafer og diagrammer, er ikke bare enklere å forstå enn tekniske forklaringer, men de gjør presentasjonen mer interessant. Et styre er mer sannsynlig å reagere positivt på en lett-å-følge og interessant presentasjon enn til en kjedelig tale, men godt levert det kan være.
Tips
-
Kjenn dine grenser. Alle har en annen presentasjonsstil; Noen mennesker er bedre til å forklare på enkle vilkår, mens andre utmerker seg når man håndterer og tolker komplekse data. Finn ut hvor du er svak og strukturere presentasjonen på en slik måte at du spiller etter dine sterke sider.
