Når er et tall ikke et tall? Når du ser på ulike typer regnskap. Finansiell regnskap er hovedsakelig for personer utenfor selskapet, som investorer, långivere og regjeringsvakter. Det viser dem hvor godt du gjør og om gjeldende gjeld er mer enn du kan dekke. Ledelsesregnskap er for deg og ditt ledelsesteam. Det er den samme informasjonen, men omorganisert for å hjelpe deg med å gjøre gode forretningsbeslutninger.
Tips
-
Formålet med administrasjonsregnskap er å gi rettidig og nøyaktig finansiell informasjon til ledere, slik at de kan gjøre gode forretningsbeslutninger.
Færre tall til å knase
Finansiell regnskap er noe teknisk. Første gang du ser en resultatregnskap må du lese gjennom vilkår som netto inntekt, ansvarsforpliktelse, kundefordringer og leverandørgjeld. Det er ingen vei rundt dette; reglene for hvordan du holder bøkene er strenge. Ledelsesregnskap, på den annen side, trenger ikke å følge standard finansielle regnskapsprinsipper. Det må fortsatt være nøyaktig, men regnskapsførerne kan presentere informasjonen slik at en ikke-regnskapsfører lett kan forstå hva som skjer. Det hjelper deg med å ta økonomisk informasjon og bruke den til å lage fremtidige planer for driften av selskapet.
Ser frem til fremtiden
Finansiell regnskap kan gi fremskrivninger om fremtiden, men det primære fokuset er hvordan firmaet har utført det siste året eller kvartalet. Ledelsesregnskap fokuserer mer på hva som kommer. Anta at du prøver å finne ut budsjettet ditt for det kommende regnskapsåret. Din regnskapsfører kan gå over det siste årets økonomi, og deretter presentere deg med spådommer om neste års inntekter eller en liste over forventede utgifter. Du kan bruke denne informasjonen til å utarbeide budsjettet eller ta andre beslutninger for fremtiden.
Følg pengene
Ledelsesregnskap ser også på bedriftens nåværende økonomi. Som leder må du ha den informasjonen for å vite om selskapet har det som du ønsker, eller om det er på tide for kursjustering. Forskjellen fra finansiell regnskap er igjen at finansiell regnskap må passe til et stivt format. Individuelle oppføringer er konsise og ikke tungt detaljerte. Ledelsesmessig regnskap fremhever uansett spesifikke oppføringer eller problemer du er mest opptatt av, for eksempel bemanningskostnader eller risikoen for å miste en prosess. Formatet er fleksibelt; en lederrapport kan gå inn i mye mer detalj hvis det er det du trenger.
Klar når du trenger det
Regnskapsførere utarbeider regelmessig årsregnskap - hver måned, hvert kvartal eller hvert år. Ledelsesregnskapet kan komme ut når du trenger dem. Hvis midtveis gjennom kvartalet du vil ha en oppdatering på selskapets kontantstrøm, er din regnskapsfører klar til å levere den. Det vil ikke være en offisiell finansieringsoversikt, men det vil gi deg den informasjonen du trenger.
