Det er ikke alltid lett å være nødt til å lukke en bedrift etter å ha hørt hjerte, sole og svette egenkapital inn i den. Uansett om du bare mistet interessen, går på pensjon, eller ventureet bare ikke brøt ut - mange små bedrifter overlever ikke - det er noen nødvendige regnskapsmessige skritt å ta for å pakke det opp. Jo større organisasjonens størrelse er, jo større tall og størrelse på oppføringene.
Ta vare på og selg eiendeler
I utgangspunktet er det første skrittet et selskap må gjøre, er å ta opp inventar og selge alle eiendeler når de lukker dørene sine; men før du gjør det, prøv å samle alle utestående kundefordringer siden de kan være vanskelig å få senere. Når du selger eiendeler, kan ikke bedrifter søke full verdi for ikke-kontante eiendeler som bygninger, land, utstyr, kjøretøy. Å få den beste prisen kan resultere i å skaffe nok penger til å betale av alle forpliktelser. Oppføringene for å fjerne eiendeler fra bøkene inkluderer debitering av kontanter og kreditering av hver aktivakonto for mottatte penger. En debet eller kreditt til tap eller gevinst på eiendomssalg er nødvendig for å registrere differansen mellom mottatt kontant og aktivverdi.
Avgjøre forpliktelser
Etter å ha solgt dine eiendeler, er det på tide å betale utestående gjeld eller gjeld relatert til virksomheten. I hovedsak representerer forpliktelser eventuelle penger til eksterne parter, som leverandører og långivere, eventuelle skatter eller avgifter til staten. Hvis det er foretrukket, kan en regnskapsfører betale disse elementene, så lenge selskapet har tilgjengelig penger. Oppføringen vil dekke ansvarskonto og kredittkvittering ettersom selskapet betaler av forpliktelsen. Kreditorer forventer vanligvis full betaling fra virksomheten, med mindre den tvunget lukkingen av et selskap kommer fra en konkurs eller et annet vesentlig problem.
Fordel gjenværende fond
Et selskap med aksjonærer vil betale investorer sist, hvis noen midler gjenstår. Disse personene får sjelden penger når et selskap lukker dørene sine. En fordeling for å tilbakebetale aksjonærene vil debete egenkapital og kredittkvittering, og deretter returnerer aksjonærene sine aksjer. En mindre bedrift med en eierskapsrekonto fungerer likt aksjeeieroppføringene. Eventuelle endelige kontanter resulterer i en debet til eieren tegner og en kreditt til kontanter for balansen. I et partnerskap fordeles eventuelle gjenværende midler eller eiendeler basert på hvert medlems kapitalkonto, forutsatt at det er en positiv kapitalbalanse.
Endelige innlegg
Hvis et selskap lager regnskapsoppføringene etter å ha avsluttet sin fysiske plassering, finnes det ingen tilbakebetalingskostnader. I noen tilfeller må imidlertid et selskap beholdes nok penger til å betale de endelige utgiftene knyttet til sin fysiske plassering. Dette inkluderer leie, verktøy og sikkerhet, blant annet grunnleggende kostnader. Regnskapsførere vil debete utgiftskonto og kredittkontanter. Sluttutgifter til beholdt inntekt vil være den endelige oppføringen for dette settet av transaksjoner. Etter at du har avsluttet en bedrift, krever loven at du beholder alle forretningsrekorder i inntil sju år, avhengig av hvor du opererte. Selv om det ikke er lett å lukke en bedrift, kan du tenke på det som en verdifull lærings kurve for å hjelpe deg med å navigere i livets neste eventyr.
