Pennsylvania Medical Board og Pennsylvania-koden har begge regler og forskrifter for å lukke et medisinsk kontor. Disse reglene og forskriftene handler hovedsakelig om behandling av medisinske journaler og andre viktige dokumenter, for eksempel ubrukte Pennsylvania kontrollerte legemiddelrekvisita.
Informer Statens medisinstyring
Pennsylvania State Board of Medicine og Pennsylvania State Board of Osteopathic Medicine har et skjema kalt frivillig overgivelse av lisens. Hvis du ikke lenger er i praksis, må du fylle ut og sende skjemaet til dem. Hvis du overleverer lisensen din på grunn av disiplinære grunner, må du avsløre dette til styret. Ved godkjenning av søknaden din for å frivillig avslutte din praksis, send styret ditt opprinnelige hengende sertifikat og din nyeste lisens utstedt av Pennsylvania. Hvis du er en doktorgrad i osteopatisk medisin, må du gi denne informasjonen til Osteopatisk medisin.
Selg varer av verdi
Hvis du er en solo-utøver, og du ikke har solgt din medisinske praksis, men lukker den, kan du muligens motta kompensasjon for investeringen i utstyr og kontormøbler. Organiser lagerbeholdningen og selg de elementene som har beholdt verdier. Selg medisinsk kontorutstyr gjennom klassifisert annonsering lokalt, i nyhetsbrevet fra Pennsylvania Medical Society eller av en megler. En liste over Pennsylvania kjøpere og selgere av brukt medisinsk utstyr finnes i ressursene.
Medisinske journaler
Dine pasienter trenger varsel tre til seks måneder før du lukker din medisinske praksis for å hente registreringene eller få dem sendt til en annen lege. Du kan ønske å henvise pasienter til en annen Pennsylvania-lege du tror vil være kompatibel. Ordne å lagre alle poster som ikke er plukket opp eller videresendt til en annen lege for den perioden som kreves av Pennsylvania lov. Loven krever at journaler holdes i syv år etter tidspunktet for siste pasientbesøk. Hvis pasienten var mindre, sist han så av deg, blir posten holdt i to år etter flertallets alder. Makulering av pasienter som har vært inaktive i minst syv år (unntatt mindreårige pasienter som ennå ikke har nådd flertall i tillegg til to år) oppfyller overholdelse praksis med HIPAA informasjon personvern regler. Sørg for at du kaster ut unødvendige dokumenter som pasientkort, faktureringsopplysninger, forsikringsinformasjon og resepter.
økonomi
Som alle medisinske praksiser har de i Pennsylvania vanligvis en stor kundefordring. Send hyppige påminnelser til pasienter som ikke har noen forsikring eller skylder penger for deres fradrag eller avdekket behandling. Å løse omstridte forsikringskrav før du avslutter din praksis, er lettere enn å gjøre det etter avslutning. Støttepersonalet er tilgjengelig mens du fremdeles trener for å hjelpe til med å løse omstridte krav.
