Amerikanere har ikke en tendens til å være veldig tydelige på betydningen av europeiske titler, deres ranger og betydninger, men hvis du har anledning til å skrive et brev til en grevinne, skriver du et brev til en kvinne som har høy rang i europeisk aristokrati. En grevinne er en kvinne som er enten kona eller enke av en earl eller en grev, eller en kvinne med tilsvarende rang av en earl eller telle seg selv, når det gjelder en arvet tittel.
Start brevet ved å skrive inn adressen din. Hopp over en linje og skriv inn datoen. Hopp over en annen linje og skriv "The Rt Hon. Grevinnen av (stedsnavn), etterfulgt av hennes adresse. Ikke legg inn hennes faktiske navn i adressen, bare hennes tittel.
Hopp over en annen linje og skriv "Kjære frue" etterfulgt av et kolon.Igjen, ikke inkludere hennes virkelige navn fordi søkeren protokollen er å referere til henne som "fru".
Skriv resten av brevet ditt som vanlig. Hvis du ikke kjenner grevinnen personlig, opprettholder en respektfull og formell tone som passer til hennes kongelige stasjon. Selv om du ikke personlig ærer henne for hennes tittel alene, hvis du ønsker å være høflig og overholde den riktige protokollen, må du behandle henne med formalitet og respekt.
Avslutt brevet ved å skrive "Yours faithfully," hopp over tre linjer og skriv inn navnet ditt. Skriv ut brevet og skriv navnet ditt over det skrevne navnet i blått eller svart blekk.
