En god PowerPoint-presentasjon krever ikke fancy grafikk eller effekter, men det krever din evne til å fortelle en omfattende og lett å følge historien. Lag en presentasjon som er strømlinjeformet og enkel. Lysbildene er kjøretøyet ditt for å flytte historien fremover og forsterke viktig informasjon.
Lag presentasjonen din med publikum i tankene. Dette betyr å være klar over hvem publikum er slik at presentasjonen din snakker til dem og tar hensyn til deres bakgrunn. Mold din presentasjon slik at den passer til informasjonen de kan søke. Forskning publikum før du lager presentasjonen din.
Gi publikum en enkel å følge fortellingen. Fortell dem hvordan du planlegger å fortsette, hvilken informasjon du skal dekke og hva du håper de vil lære av presentasjonen din. Start presentasjonen ved å presentere dem med et problem, problem eller spørsmål som du vil adressere. Du kan opprette en oversikt på en startbilde som fungerer som innholdsfortegnelse for hver del av presentasjonen.
Tenk på PowerPoint-presentasjonen som et verktøy for å supplere det du må si. PowerPoint bør ikke være hele presentasjonen din. Bruk lysbildene til å gjenta hovedpunkter, viktige problemer og viktige fakta og figurer. Begrens mengden tekst du bruker på hvert lysbilde, slik at lysbildene er klare og enkle å lese. Bruk kulepunkter til å trekke oppmerksomheten til nøkkelinformasjon.
Ikke bruk for mye bruk og bevegelse. For mye kan overvelde lysbildet og gjøre presentasjonen for distraherende for publikum. Hold deg til en strømlinjeformet og konsistent presentasjon. En altfor animert overgang med en skikkelig effekt kan forringe viktigheten av presentasjonen.
Bruk lysbilde notater. Skriv opp de viktige punktene i lysbildenotatene, slik at du kan henvise til dem under presentasjonen. Dette sikrer at du ikke glemmer nøkkelinformasjon. Ta et sekund for å se på lysbildenotene hvis du har et øyeblikk der du mister tankegangen din, og du trenger et øyeblikk for å komme tilbake på sporet. Å ha disse notatene hjelper deg også med å forberede og øve presentasjonen din.
Øv på presentasjonen din. Forbered mange dager på forhånd slik at du kan øve igjen og igjen.Å vite presentasjonen din og hva du skal si uten tvil eller bekymring, vil gjøre deg trygg når du står foran publikum. Å vite presentasjonen godt og vite nøyaktig når du skal overgang til neste lysbilde gir deg mer mulighet til å koble deg til publikum og få sterk øyekontakt mens du gir talen, slik at du ikke trenger å konstant se ned i notatene dine.
