Hosting en konferanse er et stort foretak som setter markedsføringsevnen til testen. Ved å bruke konferansebrosjyrer kan du få informasjon om konferansen din til så mange målrettede personer og enheter som du trenger for å oppnå vellykket oppmøte. En flott konferansebrosjyre må forklare hva konferansen handler om, fremheve hendelser og attraksjoner og detaljert kontaktinformasjon. Å sørge for at all informasjon er nøyaktig og lett å forstå, er en sikker måte å skaffe oppmerksomheten til konferansen din.
Lag en liste over nøkkeldataene for konferansen. Skriv ned konferansens navn, dato, sted og klokkeslett konferansen skal løpe. Samle spesifikke detaljer om lokaler eller konferansefasiliteter.
Opprett en liste som fremhever konferansen. Del opp informasjonen i henhold til dager eller tidspunkter, avhengig av lengden på konferansen. Hvis konferansen er en en-dagers begivenhet, for eksempel, liste alle hendelser etter tidsluke. For en multiday-konferanse, organiser hendelser både på dag og tid.
Fullfør listen over hovedtalere eller utvalgte gjester som vil delta på konferansen din. Inkluder fotografier og miniatyrbiografier av alle høyttalere og gjester til bruk i konferansebrosjriften for å fremheve hendelsene ytterligere. Liste høyttalere og gjester i fet skrifttype for å fokusere på deres tilstedeværelse under konferansen.
Opprett en del, helst til bruk på baksiden, av all relevant kontakt- og registreringsinformasjon for konferansen. Oppgi nøyaktig navn og adresse på konferansefasiliteten, oppgi konferansetider og spesifiser spesifikt sluttdatoer for konferansegjennomgang. Oppgi kontaktinformasjon for deltakerne og sørg for å inkludere telefonnumre og e-postadresser for registrering. Legg også webadressen din i denne delen.
Organiser brosjyren ved å skrive ut all informasjon og bruke et stykke papp eller kartong for å lage en brosjyreoppsett av brosjyren. Gjør dette for tekst og grafikk for å starte. Ta med en del for frontdekselet til brosjyren, innsiden og bakdekselet. Hold den totale størrelsen på brosjyren til et minimum, og ikke overskride en sideoppsett eller trifold brosjyre. Forsiden kan enkelt angi konferansens navn, datoer og konferansesponsorer. Bruk innside sidene til å liste hendelser, økter, høyttalere og hendelsesinformasjon. Bestill hele backsiden for informasjon om registrering.
Legg til farger og bytt skrifter til oppsettet for å øke synligheten og uniktheten i konferansebrosjyre. Legg brosjyren ut igjen ved å bruke de varierte fargene til riktig utseende er oppnådd.
Ha brosjyrene trykt og be om en digital kopi fra skriveren. Last opp en kopi av konferansebrosjyre til nettstedet ditt og sosiale medier, eller bruk det i e-postmarkedsføring for å nå et enda bredere publikum.
Tips
-
Begynn å lage brosjyren din godt før du må ha den endelige versjonen til skriveren.
Advarsel
Ikke ha brosjyrer skrevet ut før endelig bekreftelse er oppnådd angående tilgjengelighet og spesielle gjester eller høyttalere.
