Effektive innsamlingsutvalg er avgjørende for organisasjonernes liv og økonomiske trivsel. Komiteer spenner fra styret til ad hoc eller stående lag opptatt for å bidra til å øke bevissthet og midler. Funksjonene i disse gruppene er varierte, men senterer informasjon, bygger relasjoner og henter penger for å møte spesifikke organisasjonens spesielle eller pågående behov.
Betydning
Mange organisasjoner ble grunnlagt for å fremme idrett, utdanning, religion, visuell og forestillingskunst, politikk, helse og sosial bevissthet, og mange andre årsaker. Innsamlingen er en verdifull del av det pågående arbeidet i disse gruppene. En aktiv, produktiv og dedikert komité sikrer et vellykket prosjekt. Inviter medlemmer av samfunnet som har en stor interesse for organisasjonen for å være en del av innsamlingen. For eksempel kan et orkester se på billettsalg, finne de som går på de fleste konserter, og inviter dem til et morsomt, informativt arrangement sentrert rundt musikk. Få hjelp av styremedlemmer til å rekruttere nye medlemmer av fundraisingskomiteen. Deres interesse for organisasjonen er et viktig element i en vellykket fundraiser.
Funksjon
Styremøter og innsamlingskomiteer har mange viktige roller i en organisasjon. Styrene bestemmer budsjetter, ansettelsesvilkår, oppdrag og hensiktserklæringer, mål og mer. Sammen med konsernsjefen eller presidenten er styrene og komiteene "ansikter" av organisasjonen i samfunnet.
Et positivt forhold til media og innflytelsesrike mennesker i samfunnet er viktig for et innsamlingsutvalg.
Still tøffe spørsmål om dine planer - en feasibility studie bør gå foran eventuelle fundraising prosjekt. Finn ut hvem som skal støtte prosjektet og hvor mye kan du realistisk spørre om og motta.
Utvikling av en strategisk plan med kick-off og sluttdato, og å få informasjonen ut til samfunnet, er viktige funksjoner i styret og komiteen.
betraktninger
Arbeidsstyrken har en utfordring å vike med andre organisasjoner for lokale filantropiske dollar, og må planlegge innsamlingsarbeid som best tar fangenskapets oppmerksomhet, hjerter og midler. Utvalgets medlemmer må være kunnskapsrike om organisasjonen og prosjektene, slik at de kan fortelle potensielle givere hvorfor penger skal gis til deg i stedet for en annen verdig organisasjon.
Grant skriving er en arm av innsamlingen. Mange organisasjoner ansetter stipendskribent, men mange kan ikke og må stole på evnen til styret og komiteen til å lage tilskuddsforslag. Forslaget uttrykker organisasjonens formål, oppdrag, planer og økonomiske behov. Følg alltid grunnlagets forslagsretningslinjer og oppfylle deres krav i dine forespørsler om tilskudd.
Størrelse
Størrelsen på et innsamlingsutvalg er ikke like viktig som medlemmene sine og effektiviteten av dets ledere. Et entusiastisk team på fire kan oppnå mer enn en gruppe på 12 som mangler energi eller tid til å tilegne seg prosjektet. Bestem prosjektets behov, mengden penger som trengs, og hva slags hendelser eller appeller som skal gjøres. Deltag deretter opp plikten blant medlemmene. Komiteens medlemmer bør være i samsvar med deres styrker og oppfordres til å invitere andre til å bli med. Styrets størrelse er bestemt på tidspunktet for etableringen av organisasjonen og er skissert i vedtektene.
Ekspert Insight
For å rekruttere nye frivillige, spør interesserte personer å være på teamet ditt. Gi nye medlemmer kortsiktige og forenklede oppgaver til å begynne med, legg deretter til ansvar når de oppfyller sine mål og uttrykk for vilje til å fortsette. Gratulere dem med suksesser, men la det være rom for vekst og utvikling.
Alle styremedlemmer og komitémedlemmer forventes å presentere en samlet front for publikum, og å "sette pengene sine der munnen er" ved å donere til prosjektet.
