Arbeidsgivere og arbeidstakere inngår en kontrakt hver gang noen er ansatt. Arbeidsgiveren godtar å utføre en tjeneste som angitt i stillingsbeskrivelsen, og arbeidsgiveren godtar å yte kompensasjon i form av lønn. Mange arbeidstakere betales pr. Time, noe som betyr at arbeidsgivere må gi noen midler til å registrere oppmøte. Tidsklokker inkluderer datasystemer med tastaturer, kortsvep enheter og gammeldags stempling maskiner, men alle tjener det samme generelle formål.
Obligatorisk bruk
En klokke tjener bare sin hensikt når hver ansatt som tjener en timelønn bruker den til hvert skifte. Uoverensstemmelser i bruk resulterer i et komplekst system med tidskort eller klokkeslettutskrifter, tidsskrifter fylt ut manuelt og andre uformelle oppføringer som indikerer hvem som jobbet og hvor lenge. Arbeidsgivere bør bare endre tidsklokkeinformasjon i begrensede tilfeller; Når en ansatt er etablert med virksomheten, kan hun holdes ansvarlig for tiden hun ikke dokumenterte og kan ikke motta full lønn for den tiden.
avrunding
Statlige arbeidsavdelinger stikker ut reglene for arbeidsgivere som avrunder arbeidstakernes registrerte tid for å beregne betaling. For eksempel, i skatter tillater en lov som kalles de minimis-regelen arbeidsgivere å se bort fra "ubetydelige eller ubetydelige tidsperioder utover den planlagte arbeidstiden." Den samme loven fastslår imidlertid at tiden som ikke blir tatt hensyn til, ikke kan overstige noen få sekunder eller minutter. Utover disse bestemmelsene er arbeidsgivere lovpålagt å betale ansatte i henhold til tidene som er registrert på en tidsklokke.
Forretningspolitikk
Hver bedrift er ansvarlig for å informere sine ansatte om riktig brukstid og bruk av politikk. Dette kan innebære at arbeidstakere ikke skal slå i mer enn fem minutter før en planlagt skift. Enhver form for manipulering med klokken eller smiing av falske tidskort kvalifiserer som tyveri og kan føre til kriminell påtale. Arbeidere som støter på andres kort eller angir en kollegaens tidskode, er underlagt avskedigelse eller annen disiplinær handling.
Å håndtere problemer
Selv den mest pålitelige tidsklokke kan bryte ned eller mislykkes i å ta opp timer på riktig måte på grunn av tidsforandring, strømbrudd eller mekanisk feil. For å håndtere klokkeproblemer må arbeidsgivere ha et backup system på plass. Hver medarbeider burde vite hva som skal gjøres hvis det er et klokkeslettbrudd, enten det er å fylle et tidsark manuelt eller snakke med en veileder ved begynnelsen og slutten av hvert skifte for å registrere oppmøte.
