Når en ansatt, unntatt ansatt ringer syke, blir reglene om lønn komplisert. De fleste lønnede ansatte er unntatt fra reglene i Fair Labor Standards Act om overtid; Reglene adresserer imidlertid hva som er riktig og ukorrekt når det gjelder fradrag for lønnede, fritatte ansatte. Lønnede ansatte - de som anses fritatte - kan ta av en delvis dag for syke tid og ikke ha sin lønn forankret, men når de tar av en hel dag, har arbeidsgiveren rett til å trekke tilsvarende en full dags lønn fra lønnene sine.
Salaried ansatte
Et lønnsbeløp er vanligvis referert til som årlig beløp betalt til ansatte; Noen arbeidsgivere, særlig noen statlige myndigheter, henviser imidlertid til lønnsbeløp når det gjelder månedlig kompensasjon. Uansett hvordan lønnen beregnes eller oppgis, kompenseres lønnsansatte med utgangspunkt i faglig erfaring, kompetanse, kvalifikasjoner og evne til å utføre jobben.
Arbeidstilsynets art
Salarierte ansatte har kontroll over måten de oppfyller sitt ansvar på, og er derfor ikke gjenstand for å ha trukket fradrag for de få timene de kan ta av i løpet av dagen. Ansatte kan ikke trekke fra lønnsmottakerens lønn når fraværet - for sykdom, sykdom eller personlige grunner - er for en delvis dag.
Salarierte ansatte forventes å utføre sine arbeidsoppgaver, selv om det tar mer enn de typiske 40 timene i en arbeidsuke. På grunn av arbeidets art og deres ansvar, jobber mange lønnede ansatte ofte mer enn 40 timer i uken. De er fritatt fordi deres arbeidsplasser krever at de bruker uavhengig vurdering, skjønn, og de er involvert i enten arbeidsgivernes forretningsvirksomhet eller ledelse.
Den uavhengige dommen som de utfører sine arbeidsoppgaver, omfatter også hvordan og når de utfører sine oppgaver. For eksempel, hvis en lønnet medarbeider blir meldt mandag om at hun er ansvarlig for å utarbeide en rapport ved avslutningen av virksomheten på fredag, kan hun bestemme seg for å jobbe forbi normal arbeidstid eller arbeidet med rapporten mens han er hjemme noen dager. Derfor, hvis hun er syk på tirsdag ettermiddag, bruker hun uavhengig vurdering for å avgjøre hvordan hun skal fullføre rapporten som skal på fredag. Å ta en ettermiddag på grunn av sykdom vil ikke resultere i å miste lønn for de fire timene hun er ute av jobben.
Det amerikanske arbeidsdepartementet sier: "Fradrag for delvis daglige fravær bryter generelt lønnsgrunnregelen, bortsett fra de som oppstår i den første eller siste uken av en ansatt unntatt arbeidstaker eller for ubetalt ferie i henhold til lov om familie og medisin."
Betalt fritid
De fleste arbeidsgivere gir betalt tidsfrister (PTO) fordeler til lønnsmessige og timebaserte ansatte, noe som betyr at de kan ta seg av ferie og syke tid under selskapets PTO-policy. PTO-politikk gir ansatte en viss tid, og når en ansatt er ute av jobb for ferie, personlige grunner eller sykdom, trekker arbeidsgiveren den tiden fra arbeidstakerens PTO bank.
Fordi arbeidstakere betales per timen i henhold til antall timer de jobber, trekker arbeidsgiveren antall timer for en delvis dag når en timelig ansatt tar avkall på sykdom. På den annen side, fordi en lønnet arbeidstaker ikke kompenseres i forhold til antall timer han jobber, kan arbeidsgiveren ikke trekke antall timer for en delvis dag når en lønnet arbeidstaker tar avkall på jobben sin.
Når en timelønn eller en lønnet arbeidstaker tar en hel dag uten jobb, blir den dagen trukket fra arbeidstakerens PTO-bank. Hvis arbeidstakeren har uttømt hele tiden i en PTO-bank, har timelønneren en full dags lønn trukket fra lønnsslippet, og den lønnsomme medarbeider som ikke har mer PTO, har den tilsvarende beløpet av en dags lønn trukket fra lønnsslippet.
Sykebetaling for lønnede, fritatte ansatte
Ifølge det amerikanske arbeidsdepartementet, kan det føderale byrået som håndhever FLSA, arbeidsgivere få fradrag fra lønn, fritatt arbeidstakers lønn. Avdelingen sier: "En arbeidsgiver kan trekke fradrag fra en fritatt arbeidstakers lønn for ansattes helårsfravær på grunn av sykdom dersom fradraget skjer i henhold til en bona fide plan, politikk eller praksis for å yte lønnsutbytte for slike fravær. "Den" bona fide planen, planen, politikken eller praksisen "som departementet refererer til, er PTO-politikken. Selv om denne regelen tillater en arbeidsgiver å trekke lønnen fra en lønnsom, fritatt arbeidstakers lønn for en hel dag, Arbeidsgivere kan imidlertid ikke trekke lønn for delvis sykefravær for sykepenger.
Den eneste tiden en arbeidsgiver kan trekke delvis lønn fra en fritatt arbeidstakers lønn er for periodisk permisjon som omfattes av familie- og medisinskloven (FMLA). Lønnede ansatte som tar permisjon under FMLA for mindre enn en hel dag, kan få lønnen sine trukket på pro rata basis for den tiden som ikke er fra arbeid på grunn av FMLA-permisjon.
