Nitti prosent av ansatte bestemmer seg for å forbli hos selskapet i løpet av de første seks månedene av sysselsetting, og de fleste ansatte bestemmer seg for de første 30 dagene av sysselsetting om de føler seg velkommen, ifølge en rapport fra Lominger Limited. Gjennomgangen av litteraturen fant også holdninger til selskapet tidlig, og det er sannsynlig at det ikke vil endre seg, så det er viktig å starte arbeid med et positivt innbydende brev før den første dagen.
Kompensasjon og fordeler
Bekreft ansattes startlønn og fordeler i brevet. Hvis medarbeideren trenger å fylle ut skjemaer - for eksempel innskriving av helsefordeler og valg av en utsatt kompensasjonsplan - vedlegg en pakke med informasjon og papirarbeid for den ansatte som skal fullføre. Dette gjør det mulig for medarbeider å vurdere dokumentene på egen tid uten å føle seg forstyrret, og forhindrer også for mye tid på å bli bortkastet med rutinemessig papirarbeid de første dagene av jobben.
Første dags informasjon
Gi rikelig med informasjon som vil hjelpe medarbeideren til å forstå hva de kan forvente på den første dagen. Informasjonen skal dekke grunnleggende, nødvendige detaljer som parkering, hvor og til hvem som skal rapportere, en skjema eller kort oversikt over hva som skjer på den første dagen, elementer som skal bringes - for eksempel arbeidstillatelsesskjemaer og personnummer - og kontakt nummer dersom medarbeider har spørsmål. Gi et kart og veibeskrivelse til anlegget, og noter plasseringen av parkering og eventuelle spesielle bestemmelser. For eksempel, hvis ansatt trenger et ID-kort for å komme inn i bygningen, må hun møte en representant i lobbyen som vil gå medarbeiderne gjennom sikkerhet og ta henne til dagens første avtale.
Kontaktperson for veileder eller Mentor
Oppgi navn, telefon og e-postadresse til ansattes veileder. Hvis selskapet tildeler veiledere eller "kompisar" til nye ansatte, gi kontaktinformasjon, navn og jobbtittel for den personen og forklare prosessen. Be ansatt å kontakte mentoren eller veilederen for å planlegge en tid til å snakke på telefonen før ansattes første dag. Dette kan berolige medarbeider og gi ham en innledende forbindelse med noen i organisasjonen, slik at ikke alle er en fullstendig fremmed på dag ett.
Organisasjonsmisjon og rolle
Gi informasjon om organisasjonens oppdrag og verdier, og hvordan medarbeiderens jobb passer til de generelle forventningene. Dette kan oppnås ved å gi en pakke med informasjon som arbeidstakerhåndboken, stillingsbeskrivelsen og eventuelle detaljer om tjenestene organisasjonen tilbyr - for eksempel salgsfremmende eller informasjonslitteratur gitt til kunder. Å gi den nye medarbeider en kopi av organisasjonsdiagrammet og angi hvor hans stilling passer, vil gjøre den ansatte kjent med selskapets struktur.
