DBA står for "å gjøre forretninger som." En DBA er egentlig et navn som en person eller virksomhet bruker annet enn deres offisielle navn for å transaksere virksomhet. For eksempel, hvis John Doe vil nevne sin gressklippevirksomhet "Integrity Landscaping," kunne han registrere en DBA og begynne å drive virksomhet som Integrity Landscaping.
På samme måte, hvis Betty og Jane allerede har en bedrift som lovlig heter B & J Enterprises, og de åpner et bakeri som partnere, kan de registrere en DBA og drive virksomhet som "Sisters 'Bakery" eller hva annet navn de velger.
DBAs kalles noen ganger "fiktive navn" fordi navnet som brukes er ikke det samme som personens eller bedriftens virkelige eller offisielle navn. Andre vilkår som vanligvis brukes for en DBA inkluderer "antatt navn" og "handelsnavn".
Formål og fordeler med å bruke en DBA
I noen stater krever bedriftseiere som bruker et antatt navn ved lov å registrere en DBA med deres lokale myndigheter - i de fleste tilfeller fylkeskommunisten eller statsregeringen - for å beskytte forbrukerne. Selv i stater som ikke krever en DBA, registrerer mange bedrifter en DBA for merkevarebygging. Ved å bruke en DBA kan du utføre flere forretningsfunksjoner ved å bruke det antatte navnet.
Hvis du for eksempel har en DBA, kan du åpne bankkontoer med firmanavnet ditt på dem, motta og sjekke kontanter i firmaets navn, og bruk bedriftsnavnet på kontrakter. Å ha en DBA kan også hindre konkurrenter fra å bruke et navn som er det samme som eller svært ligner på firmanavnet ditt.
Skatteeffekter av bruk av en DBA
Måten en virksomhet er beskattet på og hvordan en virksomhet skal legge til skatt, avhenger av en rekke faktorer. Disse inkluderer typen virksomhet, som eierskap, partnerskap, selskap eller LLC. Bruk av en DBA legger ikke i seg selv til ekstra skatteimplikasjoner. Utgiften påløpt for å oppnå DBA er en normal forretningsomkostning og kan skrives av som et fradrag dersom du opprettholder riktig dokumentasjon.
Juridiske konsekvenser ved bruk av en DBA
De juridiske implikasjonene ved å bruke en DBA - eller enda viktigere av at du ikke bruker en DBA hvis du skal bruke en under statens lover - varierer betydelig fra stat til stat. I noen stater kan du møte bøter eller til og med misdemeanor kostnader hvis du driver forretning under et antatt navn uten å registrere en DBA på riktig måte. I mange stater kan du ikke lovlig håndheve en kontrakt med din bedrift hvis du bruker et uregistrert antatt navn.