Formålet med spørreskjema for forfattere er å finne ut om en redaktør ville være interessert i å finne ut mer om å se et stykke arbeid. Det er et profesjonelt forretningsbrev som brukes til å selge et manuskript eller tidsskrift / avisartikkelidee. Et spørringsbrev kan oppnå mye mer enn å introdusere en forfatterside for en bok eller en artikkel.
Få redaktørens oppmerksomhet
Første ledd i et spørrebrev begynner med ideen om å selge arbeidet ditt. Det er viktig at første setning griper leserens oppmerksomhet og gjør at hun vil fortsette å lese spørringsbrevet ditt. Redaktører er ekstremt opptatt og ofte blir sidetracked mens de arbeider med prosjekter, slik at spørringsbrevet ditt skal ha en sterk nok innvirkning for redaktøren til å huske det selv etter flere uventede forstyrrelser.
Selg arbeidet
Ikke kast bort tiden å lage småprat. Få rett til salgspunktet til brevet. Salgspunktet bør tydelig forklare hvorfor du valgte emnet du pitcher. Det skal vise hvorfor emnet er unikt. Det kan være noe som er interessant, kontroversielt eller sjokkerende, og det bør ikke ta mer enn et par setninger for å demonstrere poenget.
Selg deg selv
Spørringen din må også inneholde en seksjon som viser redaktøren hvorfor du er kvalifisert til å skrive boken eller artikkelen. Har du for eksempel spesialisert pedagogisk legitimasjon? Eller erfaring med emnet? Har du klipper som viser at du er kvalifisert til å skrive om emnet? Selg deg selv som den beste forfatteren til jobben.
Be om muligheten
Spørringen inneholder også en seksjon der du ber om artikkeloppdraget eller muligheten til å få utgitt boka. Vis redaktøren hvor lett du skal gjøre jobben ved å håndtere hele prosjektet, sørg for at det er godt undersøkt og levert innen den fastsatte fristen.
Vis utklippene dine
Hvis spørringsbrevet ditt er rettet mot magasinredaktører, får du muligheten til å levere noen av de beste klippene dine som bevis på din høyeste skrivestil. Klipp er kopier av publiserte artikler. Hvis du sender brev med sneglepost, kan du lage gode eksemplarer av to eller tre artikler for å sende sammen med brevet.
Hvis du sender et spørreskjema elektronisk, limer du vanligvis klipsene inn i artiklens kropp, i stedet for å sende dem som vedlegg. Noen redaktører vil ikke akseptere vedlegg på grunn av den allvarlige trusselen om virus.
