Regnskapsinformasjon er data om forretningsenhetens transaksjoner. Fra kjøp av inventar og maskiner til inngåelse av langsiktige byggekontrakter, blir hendelsene som forekommer i næringslivet nesten alltid oversatt til regnskapsinformasjon. Regnskap er en metode for å identifisere og registrere disse dataene og bruke den til å generere nyttige rapporter for en rekke brukere. Disse brukerne er vanligvis klassifisert i to grupper: interne brukere og eksterne brukere. Fordi behovene til disse brukerne er så varierte, har regnskapet to hovedperspektiv. Ledelsesregnskap er et fremtidsrettet perspektiv rettet mot interne brukere. Finansiell regnskap er basert på historiske data og er standardisert for eksterne brukere. For å forstå disse perspektiver, må du forstå flere underliggende begreper som danner grunnlag for regnskap som forretningsspråk.
Tips
-
Regnskapsinformasjon er målbar, kvantifiserbar informasjon om transaksjonene og hendelsene som involverer en forretningsenhet.
Hva er regnskapsinformasjon?
Regnskapsinformasjon er informasjonen som kommer fra forretningstransaksjoner. Når det er identifisert, blir informasjonen deretter klassifisert og registrert, og det finner seg til slutt inn i ulike rapporter. For kontantbasert regnskap er dette relativt enkelt. Inntekter registreres i bøkene når kontanter er mottatt, og utgifter registreres når kontanter utbetales. Denne metoden kan være enklere, men den passer bare til mindre bedrifter med bare noen få eiere eller partnere. Men bedrifter med flere investorer og virksomheter som har beholdning finner opptjeningsgrunnlaget for regnskapet nødvendig. I tillegg er det obligatorisk å foreta børsnoterte virksomheter å benytte periodiseringsbasert regnskapsføring. Transaksjoner i periodiseringsregnskapet registreres med hensyn til regnskapsligningen, hvor hver transaksjon har en debetside og en kredittside.
Hva er de tre grunnleggende elementene i regnskapet?
Regnskapslikningen består av tre elementer: eiendeler, gjeld og egenkapital. Eiendeler er ting virksomheten eier og kan bruke. Eiendeler kan være materielle, som lagerartikler, maskiner, bygninger og forsyninger, eller immaterielle, som patenter og opphavsrett. Kontanter og kontantlignende instrumenter, som bankkontoer, betraktes også som eiendeler. En bedrift kan også holde investeringer, som vil bli ansett som langsiktige eiendeler.
Forpliktelser er beløp som virksomheten skylder andre foretak. Virksomheten kan kjøpe inventar til videresalg på kreditt, for eksempel. Beløpet de skylder til leverandøren, vil være en forpliktelse til den er betalt. Da virksomheten betaler ansatte og fratrer skatter fra lønnsslipp, vil de pådra seg en forpliktelse i form av skattefradrag til staten. Virksomheten kan ta ut lån eller kredittkort for å betale for visse utgifter. Disse lånebeløpene representerer forpliktelser i virksomheten.
Egenkapital er en kombinasjon av beløp investert i virksomheten av eiere eller aksjonærer og inntjening i virksomheten gjennom årene. En eneboliger, et partnerskap eller LLC kan starte med å ha medlemmene av virksomheten, hver legger en sum penger til en bankkonto for virksomheten å bruke. Et selskap kan starte med en stor gruppe investorer som samler penger sammen. Uansett representerer denne investeringen sin eierandel i virksomheten og kalles virksomhetens egenkapital. Som virksomheten opererer, vil fortjeneste og tap øke eller redusere egenkapitalen.
Disse tre elementene kombineres i regnskapsligningen, som sier at eiendelene er lik forpliktelser pluss egenkapital. Som med hvilken som helst ligning, må de to sidene forbli likeverdige. Det er dette konseptet som ligger til grunn for behovet for en debet og en kredittside for hver transaksjon. En økning i eiendeler vil alltid resultere i enten en økning i gjeld eller egenkapital eller en nedgang i en annen eiendel som ble utvekslet. For eksempel, hvis virksomheten din kjøper lagerbeholdning med kontanter, reduserer transaksjonen kontantfordelen for å øke varelageret. Hvis virksomheten din i stedet kjøper varelageret på kreditt, har virksomheten økt en forpliktelse, forpliktelse for å øke beholdningskontoenheten.
Hvorfor er regnskap viktig for virksomheten?
Regnskapsinformasjon hjelper folk med å gjøre forretnings- og økonomiske beslutninger. Deres tillit til nøyaktigheten og påliteligheten til denne informasjonen er nesten like viktig som virksomhetenes faktiske økonomiske resultater. Derfor er det viktig å ha et system som nøyaktig fanger virkeligheten av en virksomhets virksomhet og dets økonomiske stilling og rapporterer informasjonen i god tro. Det er mange brukere av regnskapsinformasjon, som hver har forskjellige bekymringer om virksomheten.
Ledere må kunne prognostisere potensielle resultater av ulike forretningsbeslutninger. Ansatte vil vite at virksomheten vil fortsette å operere på en økonomisk stabil måte. Investorer vil vite hvordan en bedrift utnyttet pengene sine for å vinne, og de må kunne sammenligne virksomheten med andre bedrifter for å evaluere investeringsstrategier. Leverandører og andre kreditorer trenger å vite om den økonomiske ytelsen til en bedrift, og om virksomheten har nok eiendeler eller bruker for mye kreditt. I bred forstand kan disse brukerne deles inn i to grunnleggende grupper: intern og ekstern. Som et resultat har regnskapet to hovedgrener: ledelsesmessig og økonomisk.
Finansregnskap
Finansiell regnskap er grenen av regnskap som fokuserer på standardisert rapportering for å gi informasjon til eksterne brukere. De børsnoterte selskapene, de som tilbyr sine aksjer til salgs på ulike børser, må utarbeide økonomiske regnskapsrapporter og arkivere dem med Securities and Exchange Commission for offentlig visning. Finansregnskapsstyrelsen fastsetter standarder som styrer hvordan finansiell regnskap utføres. Disse allment aksepterte regnskapsprinsippene, eller GAAP, er et rammeverk for regnskapsførere å bruke når de bestemmer hvordan man måler og registrerer finansiell informasjon.
GAAP dikterer at regnskapsinformasjon må ha visse kvaliteter: relevans, materialitet, pålitelighet, forståelighet og sammenlignbarhet. Relevant informasjon er informasjon som påvirker avgjørelsen ved hånden. Materialitet betyr at noe er betydelig nok til å bli notert. For eksempel kan en virksomhet med flere millioner dollar ikke bekymre seg om presis rapportering av en $ 200-transaksjon, men vil finne en $ 20.000-transaksjon for å være material. Pålitelig informasjon er fri for feil eller manipulasjoner. Forståelighet betyr at informasjon presenteres tydelig og på en effektiv måte for å unngå feilfortolkning. Til slutt betyr sammenlignelighet at uttalelsene er opprettet og presentert ved å følge de aksepterte regnskapsmetoder på den tiden. Dette tillater brukere å sammenligne en bedrift til en annen fordi de vet at de blir fortalt informasjonen på samme måte fra bedrift til bedrift.
Grunnleggende regnskapsprinsipper for finansregnskap
Finansiell regnskap er periodisert og bruker GAAP som rammeverk. Under GAAP er inntektene tilpasset utgiftene som brukes til å opprette dem. Inntekter regnes som opptjent når virksomheten har levert varer eller levert tjenester, uansett om det utveksles kontant. Utgifter registreres også når varer eller tjenester mottas. Disse transaksjonene går inn i bøkene til historisk kost og blir ikke revurdert senere. Historisk kost er objektiv, mens oppskrivning vil være subjektiv og skal unngås. Disse prinsippene styrer opprettelsen av regnskapet.
Hovedregnskapet
I finansregnskapet gir hver regnskapssyklus tre hovedregnskap: resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling. Fra disse tre uttalelsene kan brukerne analysere et bredt spekter av ytelsesforhold for å enkelt sammenligne en bedrift til en annen, selv når bedriftene har forskjellige størrelser.
Resultatregnskapet viser de ulike resultatregnskapene. Inntekt presenteres først. Hvis varelager er involvert, blir kostnaden for solgte varer generelt trukket fra inntekt først før de går videre til å spesifisere kostnadskategorier. Kostnaden for solgte varer og utgifter trekkes fra inntekt for å få netto overskudd eller "bunnlinjen" i resultatregnskapet.
En balanse følger regnskapsligningen. Den viser alle aktivakontoene på den ene siden og forpliktelsen og egenkapitalregnskapet på den andre. Når bøkene er stengt ved utgangen av en regnskapsperiode, vises nettoinntekten i egenkapitalregnskapet. En prøvebalanse er utarbeidet, justering av journaloppføringer er utarbeidet og til slutt utarbeides en balanse hvor eiendeler er lik summen av gjeld og egenkapital.
Kontantstrømoppstillingen viser hvor kontanter i virksomheten gikk. Selv om periodiseringsregnskapet betyr at transaksjoner registreres når forpliktelsene er oppfylt eller tatt uten hensyn til kontanter, er det fortsatt viktig å vite hva som skjedde med kontanter i virksomheten.Kontantstrømoppstillingen forklarer hvordan kontanter kom inn og gikk ut av virksomheten. Det bryter dem som strømmer ned i ulike typer aktiviteter. For klarere analyser vil kontantstrømmer fra næringsvirksomhet bli vist separat fra kontantstrømmer fra investerings- eller finansieringsaktiviteter.
Ledelsesregnskap
I kontrast er ledelsesregnskapet mye mer fleksibel. Ledelsen må kanskje se informasjon på en rekke måter for å kunne vurdere en beslutning. De er fri til å bruke hvilket som helst rapportformat som er mest nyttig for dem. Ledelsesregnskapsrapporter skal ikke vises til eksterne brukere og er derfor ikke begrenset av bruk av GAAP.
Ledelsesregnskap er ofte fremtidsrettet og subjektiv. Ledere kan trenge å gjøre cost-benefit analyse, finne breakeven poeng, undersøke livscyklus kostnader eller bryte ned rapporter til ulike forretningssegmenter enn de som kreves i de finansielle rapportene. Den store fordelen med ledelsesmessig regnskap er da fleksibiliteten til å manipulere rapporter slik at de er mest nyttige for beslutningen ved hånden. Den subjektive karakteren til disse rapportene utfordrer GAAP, og derfor skal de ikke vises til eksterne brukere.
Andre typer regnskapsinformasjon
Skattebokføring og ideell regnskap har mer spesialiserte regler enn de som diskuteres her. Når du diskuterer skatteregnskap, kan du høre begrepet "avstemme boken til skatt". Dette innebærer at regnskapsføreren forklarer forskjellene mellom det som vises i finansielle regnskapsrapporter og hvilke resultater som vises i selvangivelsen. Dette skyldes at Financial Accounting Standards Boards GAAP og IRS forskrifter er forskjellige i hvordan enkelte transaksjoner behandles. Et eksempel er behandlingen av måltidsutgifter. Mens du sannsynligvis vil reflektere hele kostnaden av et måltid i bedriftens bøker, vil IRS bare tillate 50 prosent av kostnaden i de fleste tilfeller. Avstemmingen din ville ha en ordrelinje som viser den andre halvdelen av utgiften som en forklaring.
Nonprofit regnskap er gjort på en svært spesifikk måte fordi ideelle bedrifter ofte har midler tildelt på svært bestemte måter. Grantutstedere kan ha svært spesifikke begrensninger på hvordan penger kan brukes. For eksempel kan et stipend bli gjort tilgjengelig for å hjelpe lavkvalificerte kvinnelige arbeidere til å få jobbtrening. Nonprofit må vise at tilskuddsmidler ble brukt til å nå dette målet. De kan ikke bruke disse tilskuddsmidler til andre prosjekter, eller de må betale midler tilbake til utstederen. Tilsvarende kan donorer donere til et bestemt prosjekt i stedet for til et almennyttig fond. De vil se at prosjektmålene ble oppfylt. Nonprofit regnskap skiller penger i ulike "midler" for å oppnå denne rapporteringen.
Selv om definisjonen av regnskapsinformasjon virker enkelt, kan du raskt se hvordan regnskapsområdet har vokst til å inkludere så mange spesialiteter. Det er folk som jobber i store fagområder, men mange finner seg i svært spesialiserte roller. En person kan bare avtale i betalingskrav, for eksempel å sikre at virksomheten betaler sine regninger til rett tid, slik at lysene fortsetter og inventaret fortsetter å flyte jevnt. En annen person kan bestemme seg for å jobbe utelukkende på virksomhetens skatteinformasjon, slik at man sikrer nøyaktig rapportering og overholdelse av alle skattemyndighetsreglementer, enten føderale eller statlige, inntekts-, salgs- eller lønnsskatt. En ting er sikkert: De vil alle registrere informasjon om virksomhetens transaksjoner og bruke dem til å rapportere til ulike interessenter.
