Regnskap omhandler tall, men disse tallene er relatert til virkelige situasjoner som krever bakgrunn og dybde for full forståelse. De kvalitative egenskapene til bokføring er dimensjonene til systemet som beskriver forholdet mellom tallene og scenariene de beskriver.
Primærkvaliteter av regnskapsinformasjon
De viktigste egenskapene til et regnskapssystems kvalitative dimensjon er relevans og representativ trofasthet, variabler som er nødvendige for at informasjonen skal være nyttig i å gjøre ledelsesbeslutninger. Et systems relevans bestemmer brukbarheten. Du kan kanskje samle uttømmende data om produktiviteten til hver enkelt av dine ansatte, men hvis du er i ferd med å kjøpe nye maskiner som vil fullstendig omstrukturere produksjonssystemet, vil denne informasjonen i stor grad være irrelevant. Det gir deg ikke mye av verdi for å forutsi fremtidige resultater.
Et systems representativ trofasthet beskriver forholdet til det som har skjedd daglig i virksomheten din. For å gi denne trofaste representasjonen, må bokføringsinformasjon være fullstendig, det vil si at den må inkludere hver transaksjon som fant sted i regnskapsperioden. Den må også være fri for feil, med den oppgitte informasjonen som representerer transaksjonene som skjedde. Regnskapsinformasjon bør også være nøytral eller angitt uten noen forstyrrelse som ville skape en lesing av dataene mot ønsket resultat eller tolkning.
Sekundære kvalitative egenskaper
Et systems sekundære kvalitative egenskaper gjør det enklere å bruke sine nøyaktige, relevante data. Verifiserbarhet er kapasiteten til å sikkerhetskopiere informasjon. Kvitteringer og fakturaer gjør regnskapsinformasjon verifiserbar, slik at du kan grave dypere inn i tallene på siden for å bestemme nøyaktigheten og relevansen. Aktualitet sikrer at timeplanen for inntasting og samling av informasjon tilsvarer tidspunktet for bedriftens behov for disse dataene. Forståelighet refererer til måten informasjonen din er organisert og presentert på, og om det er brukervennlig. Sammenligning beskriver hvordan dataene blir organisert og presentert over regnskapsperioden, slik at du enkelt kan finne tall som brutto- og nettoinntekt, og sammenligne disse summene over tid.
Betydningen av den kvalitative siden av regnskapet
En utlåner eller investor som ser på regnskapstallene dine vil ønske å plassere din økonomiske informasjon i kontekst for å vurdere sin troverdighet. Verifiserbarheten og representativ trofasthet i ditt regnskapssystem gir grunnlag for å vurdere sin troverdighet og din verdighet som et lån eller investeringsutsikt. En utenforstående som vurderer bokføringsinformasjonen vil sannsynligvis bare ha begrenset tid og tålmodighet til å vurdere regnskapsrapporter. Forståelighet og sammenlignbarhet gjør dataene dine enklere å forstå og absorbere, og vil redusere sjansene dine for å miste muligheter rett og slett fordi du ikke har presentert informasjon effektivt.
