Et selskaps vedtekter eksisterer som selskapets interne regler og regler som styrer virksomheten. Bedriftsloven må være skriftlig for å unngå tvister mellom selskapets styremedlemmer, offiserer og aksjonærer om hvordan man driver virksomheten. Ingen spesifikke regler eksisterer så langt som å opprette et selskaps vedtekter. Mange nettsteder gir prøvemaler som kan brukes til å opprette vedtekter, eller det kan være nødvendig å ansette en advokat til utkast til vedtekter, særlig i tilfelle av et komplekst selskap.
Betydning
Bedriftsbestemmelser er opprettet av innlemmere av virksomheten. En inkorporator kan være en person eller bedrift som er ansvarlig for å organisere selskapet, og arkivere inkorporeringsdokumenter med staten. Et selskap har ikke krav om å legge inn selskapets vedtekter med noen føderale, statslige eller lokale byråer. Selskapet må holde sine vedtekter på hovedkontorlokaliteten, sammen med selskapets øvrige viktige forretningsdokumenter. Korporasjoner må kanskje vise selskapets vedtekter til investorer, kreditorer og andre interessenter for å bevise selskapets juridiske eksistens.
Hva skal inkluderes
Vedtektene skal inneholde opplysninger som tidspunkt og sted for aksjonær- og direktørmøter. Et selskaps vedtekter bør fastslå hvordan selskapet skal føre opp, samt navn og adresse på selskapets aksjonærer og styremedlemmer. Dokumentet må adressere de krefter som er gitt til selskapets offiserer, styremedlemmer og aksjonærer så langt som å ta beslutninger for selskapet. Antall styremedlemmer som er styremedlemmer, og lengden på styremedlemmene må fremgå av vedtektene. Identifiserende informasjon, som selskapets navn og kontorlokalitet, bør nevnes i selskapets vedtekter. Selskapets vedtekter må inneholde opplysninger om selskapets registreringsprosedyrer og prosessen for valg av nye styremedlemmer.
Tilleggsinformasjon
Et selskaps vedtekter må angi antall aksjer selskapet har fullmakt til å utstede til potensielle investorer, dersom selskapets vedtekter ikke tar opp spørsmålet. Vedtektene skal angi hvilken type aksjer selskapet har myndighet til å utstede, samt stemme- og pris per aksje privilegier tildelt selskapets ulike aksjonærer. Dokumentet kan adressere oppgaver av selskapets offiserer og kompensasjonen på grunn av selskapets offiserer. Bedriftsloven kan omfatte virksomhetens regnskapsår og metoden som brukes til å gjennomføre finansielle transaksjoner.
betraktninger
Selskapets vedtekter blir vedtatt på selskapets første møte. Dette betyr at vedtektene blir offisielle, når selskapets styre er enig i bestemmelsene i dokumentet. Etter at vedtektene er vedtatt, fungerer de som selskapets offisielle regler og forskrifter. Selskapets styre kan vente til selskapets innledende møte for å utarbeide vedtektene, dersom inkorporatorene ikke har skrevet vedtaegler for virksomheten, som forklart av Findlaw-nettstedet. Selskapets vedtekter kan bli endret av styret, helt eller delvis, på påfølgende selskapsmøter.
