For å gjøre forretninger under et annet navn enn ditt juridiske firmanavn, må du sende inn en "handle som" skjema eller DBA i den jurisdiksjonen der bedriften din befinner seg. DBA gjelder bare i jurisdiksjonen der du sender den, men det er føderale arkiver som gir deg større privilegier under ditt antatte forretningsnavn.
Hva en DBA gjør
Noen ganger virker ikke navnet du velger for din bedrift, i en gitt situasjon. For eksempel kan "Skipping Leprechaun, LLC" virke som et passende navn for å uttrykke bedriftens personlighet - til du bestemmer deg for å begynne å selge kontorrekvisita til andre bedrifter. På det tidspunktet kan et annet navn bedre formidle den profesjonaliteten som kunder av en kontorforretningsvirksomhet forventer. Ved å arkivere en DBA kan du representere deg selv som, si, CorpSupply uten å måtte starte en ny LLC. Det beskytter forbrukerne ved å varsle dem om at du gjør forretninger ved hjelp av flere navn. Under DBA-arkiveringsprosessen kontrollerer arkiveringsbyrået ditt antatte navn mot andre i databasen for å sikre at det er unikt, noe som betyr at DBA er unik i jurisdiksjonen der du filen den.
Hvem bruker det
Som et aksjeselskap eller en aksjeselskapseier må du bare sende en DBA til å bruke et firmanavn annet enn det du registrerte i dine artikler om organisering eller innlemmelse. Hvis du er eneeier eller partnerskap, kan du legge til en DBA for å bruke et konvensjonelt firmanavn, siden bedriften din ikke er en juridisk separat enhet fra deg og dermed er oppkalt etter deg. For eksempel, uten en DBA å bruke et annet navn, må du ringe ditt partnerskap Stephanopoulos, Romano og Giuliani, hvis det er partnerens etternavn.
Slik arkiverer du
DBA er ikke en føderal arkivering. Det gir deg muligheten til å bruke et antatt firmanavn innenfor jurisdiksjonen der du filen den, som vanligvis er fylket der bedriften ligger. På enkelte steder krever loven at du skal kunngjøre DBA i den lokale avisen i stedet, mens avisen er ansvarlig for å arkivere den med myndighetene. Ta kontakt med rådhuset og statssekretæren for å finne ut om du må arkivere på disse nivåene, også. DBA arkivering avgifter varierer mellom $ 10 og $ 100.
Større beskyttelse
Siden en DBA bare beskytter ditt antatte forretningsnavn på statsnivået på høyest, registrerer du navnet som varemerke for å beskytte det på nasjonalt nivå. Til forskjell fra en DBA, et varemerke fungerer som mer enn et varsel til forbrukerne. Det gjør det ulovlig for andre bedrifter å bruke firmanavnet ditt og - hvis du merker dem - din bedriftslogo og slagord. Bruk US Patent and Trademark Office's online varemerke elektronisk søkesystem for å sjekke tilgjengeligheten til DBA. Gjør dette før du prøver å registrere varemerket, siden registreringsavgiften på rundt $ 300 kan ikke refunderes, uansett om navnet ditt er tilgjengelig.