Når du oppgraderer til en ny datamaskin, kan du overføre QuickBooks-informasjonen din slik at du ikke mister noe arbeid. Overføring av QuickBooks-filen krever flere forskjellige trinn. Du må opprette en sikkerhetskopieringsfil, installere QuickBooks på den nye datamaskinen og gjenopprette sikkerhetskopien på den nye datamaskinen.
Lag en sikkerhetskopi fil
For å sikkerhetskopiere bedriftsfilen din, følg disse instruksjonene:
- Sett inn ekstern enhet Du vil bruke til å overføre QuickBooks-filen til den nye datamaskinen. Dette kan være en flash-stasjon, en CD eller en DVD.
- Naviger til filmenyen og velg Opprett sikkerhetskopiering. Velg Lokal sikkerhetskopiering alternativ.
- Å velge alternativer. Klikk Søk og naviger til plasseringen av den eksterne enheten du bruker for å lagre sikkerhetskopien din.
- Gi backupfilen et gjenkjennbart og spesifikt navn, som XYZ Company New Computer Backup 01-01-2015. Velg Ok, og klikk deretter Neste.
- Klikk Lagre det nå og Bli ferdig for å starte backupprosessen. Når prosessen har fullført, fjerne den eksterne enheten fra datamaskinen.
Installer QuickBooks på den nye datamaskinen
- Sett inn QuickBooks programvare CD inn i disken på den nye datamaskinen.
- Følg programvareopplysningene for å installere QuickBooks.
Tips
-
Hvis du ikke lenger har QuickBooks-CDen din, kan du laste ned installasjonsfilene ved å gi din produkt lisensnummer. Hvis du har glemt ditt produktlisensnummer, kan du hente den ved å gi bedriftens telefonnummer eller logge inn på din online QuickBooks-konto.
Gjenopprett sikkerhetskopifilen på den nye datamaskinen
For å gjenopprette sikkerhetskopifilen slik at du kan bruke den på den nye datamaskinen, følg disse instruksjonene:
- Sett inn ekstern enhet med QuickBooks-sikkerhetskopiering til den nye datamaskinen.
- I QuickBooks, naviger til Fil og velg Åpne eller gjenopprett selskap.
- Å velge Gjenopprett en sikkerhetskopi kopi og klikk på Neste.
- Å velge Lokal sikkerhetskopiering og klikk på neste.
- Hvis QuickBooks ikke automatisk oppdager sikkerhetskopifilen, navigerer du til ekstern enhet plassering og klikk på backupfilen.
- Klikk på Åpne og Neste. Å velge Lagre inn og naviger til stedet på datamaskinen din der du vil gjenopprette og lagre sikkerhetskopifilen.
- Å velge Lagre for å gjenopprette QuickBooks-filen til den nye datamaskinen.
Advarsel
Etter at du har flyttet filen til den nye datamaskinen, anbefaler QuickBooks at du avinstallerer QuickBooks-programvaren fra den gamle datamaskinen, og enten flytte eller gi nytt navn til backupfilen. Dette forhindrer at du ved et uhell arbeider i feil firmafil.
