Arbeidsgivere forstår generelt at ansatte trenger tid uten å måtte bekymre seg for å miste lønn. Av denne grunn gir de ansatte betalt feriedag. Illinois staver ut regler for ferie dager tilbudt av arbeidsgivere. Illinois Department of Labor håndhever disse lovene.
Vacation Accrual
I Illinois, hvis en kollektiv avtaleavtale (kontrakt) mellom en arbeidsgiver og en ansatt sier at ansatt vil få betalt ferietid, må arbeidsgiveren overholde vilkårene i kontrakten. Den oppgitte tiden er opp til arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren kan ta fridagene etter eget skjønn. Vanligvis gir arbeidsgiverne ferie tid basert på periodisering av tjenesten. For eksempel kan ansatte med mindre enn ett års tjeneste få 9 feriedager i året, og en ansatt med to års tjeneste kan få 11 dager. Arbeidsgiveren kan basere beslutningen på ansattes årsdagen (ansettelses startdato) eller etter kalenderår. Noen arbeidsgivere krever at ansatte ber om ferietid skriftlig innen en angitt tidsramme, for eksempel to uker før de tar seg av.
Avslutning
I henhold til Illinois Lønns betalings- og samlingsloven skal arbeidsgiveren betale arbeidstakeren for ubenyttet ferieopptjening, med mindre arbeidstakeravtalen sier noe annet, hvis en ansatt slutter eller er avsluttet og har ubrukt ferietid. Arbeidsgiveren må betale den ubrukte opptjeningen med ansattes sluttlønn til sluttbeløpet. For eksempel, hvis hun har åtte feriedager igjen for året, men slutter før de tar disse dagene, må arbeidsgiver betale de åtte dagene til sin faste lønnssats med sin siste lønnssjekk. Endelig kompensasjon må betales i juridiske amerikanske penger, med sjekk eller deponeres på ansattes bankkonto. Full lønn skal være lett tilgjengelig for den ansatte. Illinois ansatte kan sende inn en lønnskrav hos Illinois Department of Labor hvis de ikke mottar feriepenge i henhold til ansettelseskontrakten eller -politikken.
Arbeidsgiveravgift
Internal Revenue Service anerkjenner ferie lønn som en frie fordel. Det beregnes imidlertid som lønn av arbeidsgiver og inngår i ansattes årlige W-2. Følgelig er feriebetaling skattepliktig. IRS krever Illinois arbeidsgivere å holde tilbake føderal inntektsskatt, sosial sikkerhet skatt og Medicare skatt fra ansatte lønn. Illinois krever at arbeidsgivere også skal holde statsskatt. Arbeidsgiveren bør beskatte feriepenger som om å beskatte fast lønn. Illinois skattesats er generelt 3 prosent av skattepliktig lønn, ifølge Illinois Department of Revenue. Arbeidsgiveren kan bruke IRS Circular E til å finne føderale tilbakeholdninger og Illinois kildeskatt tabeller for statlig inntektsskatt.
