Et bekreftende handlingsprogram, eller AAP, er et program som er implementert for å etablere retningslinjer for rekruttering og utvalgsprosesser i god tro for å fremme og opprettholde en rettferdig og lik arbeidsstyrke. Som en del av programmet må en dekket arbeidsgiver opprette og gjennomføre en bekreftende handlingsplan som må vurderes og oppdateres årlig. Under årsrapporten analyserer arbeidsgivere resultatene av deres eksisterende ansettelsesprosesser for å avgjøre om det må gjøres tilpasninger for å forhindre potensiell diskriminering eller negativ innvirkning mot kvinner og minoriteter.
Føderale og offentlige entreprenører
Nonxempt regjeringskontrakter må inneholde en bekreftende handlingsplan og likestillingsklausul som en del av en entreprenørs avtale med staten. I følge klausulen er det pålagt entreprenører å sikre at søkere og ansatte behandles rett uansett kjønn, religion, rase eller opprinnelse. Kontoret for Federal Contract Compliance Programmer, eller OFCCP, krever at offentlige entreprenører foretar en egenanalyse minst en gang årlig for å avgjøre om gjeldende praksis ikke støtter og fremmer likestilling på arbeidsplassen.
Ikke-entreprenører
Fra 2011 anses arbeidsgivere med 50 eller flere ansatte og offentlige kontrakter på totalt $ 50.000 eller mer også å være dekket arbeidsgivere under AAP. Hver arbeidsgiver oppretter sin egen bekreftende handlingsplan for å bistå med den årlige selvrevisjonen og må holde planen på plass. Den bekreftende handlingsplanen er kun pålagt å bli sendt til OFCCP hvis det blir bedt om det i en periodisk gjennomgang.
Entreprenører
For å imøtekomme byggevirksomhetens varierende natur og øke kvalifiserte handlingsmuligheter for kvalifiserte kvinner og minoriteter, har OFCCP etablert egne retningslinjer for byggeprosjekter for byggentreprenører. I denne bransjen er det ikke pålagt entreprenører å lage en skriftlig plan, og OFCCP etablerer målene for bekreftende tiltak basert på nasjonalt gjennomsnitt, som er 6,9 prosent fra 2011.
Straff for ikke-samsvar
Manglende overholdelse av bekreftende tiltaksinitiativer eller likestillingsklausulen kan resultere i kansellering eller suspensjon av en kontrakt, samt monetære bøter, inkludert tilbakebetalinger og ytelser. En entreprenør eller arbeidsgiver som er anklaget for diskriminering, vil bli gitt full bevishøring før debarment. En entreprenør som er funnet skyldig i diskriminering av en føderal domstol, kan bli pålagt å gjennomføre en rettsbestemt AAP og kan ikke være kvalifisert for fremtidige kontrakter dersom det ikke er mottatt fullstendig samarbeid.
