Selv om det ikke er eksklusivt for forretningstransaksjoner, brukes intensjonsbrev ofte av virksomheter som en forløper til en mer formell avtale mellom to parter. Formålet med intensjonen blir at ballen ruller ved å skissere de store problemene før forhandlingene begynner på alvor.
Formål med brev
Som navnet tilsier, formulerer intentionsbrevet skriftlig intentjonene til to parter, for eksempel en kjøper og selger, å drive forretninger med hverandre. Som Iowa State University notater, er hensikten med intensjonsavtalen todelt: Det etablerer forpliktelse mellom partene til pågående forhandlinger, og det gir konkrete grenser, for eksempel tidsfrister og prosedyrer for å løse veisperre. Ved å plassere kort på bordet før forhandlinger pågår, fastslår intensjonsavtalen parametrene i diskusjonen og en veikart for fremtidig diskurs.
Innhold av brev
Selv om det ikke er så formelt som en forretningsavtale, er det heller ikke et hensiktsbrev som er et raskt innspilt notat. Hvert intensjonsavtale bør dekke viktige punkter og bestemmelser, for eksempel å identifisere partene og transaksjonen, og vilkårene som kreves for å gjennomføre transaksjonen. Forutsetninger som må oppfylles, som finansiering, due diligence og compliance, bør spesifiseres. Intentjonsavtalen skal på en eller annen måte si at partene er enige om å bli enige og at, til den endelige avtalen er gjort, vil vilkårene i brevet ikke være bindende.
Eksempler på Intent Letters
I en type intensjonsavtale som brukes i virksomheten, diskuterer teksten et fremtidig kjøp av datautstyr. I brevet er selskapet som kjøper utstyret og selgeren, oppført, og de spesifikke modellene og antallet datamaskiner er oppført. Prisen som skal betales og det første innskuddet oppgis, og en foreløpig dato for signering av en bindende avtale er etablert. I et intensjonsavtale om å kjøpe aksjer i et selskap angir brevet prisen som skal betales, oppkjøpsdatoen og betalingsbetingelsene, og den beskriver egenskaper i den endelige avtalen.
Bindende eller ikke bindende
Selv om et intensjonsbrev ikke er juridisk bindende i kraft av hva det er - en god trosforpliktelse - kan det være så juridisk bindende som en kontrakt dersom partene er enige om at vilkårene i brevet skal være bindende. Brevet bør derfor nøyaktig angi i hvilken utstrekning deltakerne ønsker å bli bundet, fordi domstolene kan bli bedt om å undersøke ordlyden av en intensjonsavtale for å avgjøre dens håndhevelse.
