Slik lager du en journaloppføring. Mens du holder øye med bedriftens midler, må du være organisert med journalposter. Ved å holde oversikt over debet og kreditter for forsyninger, forretningskostnader, forsikring, kontanter, inntekter, bankgebyrer og annen form for pengeveksling, kan du kontinuerlig spore din økonomiske situasjon. Ditt overvåkingssystem starter med journalinngangen.
Legg inn datoen, inkludert året og tidspunktet for oppføringen i den første kolonnen. Dating oppføringene gjør det enkelt å finne en bestemt oppføring senere.
Oppgi kontoen som brukes til transaksjonen. Legg merke til om utvekslingen kom fra salg, kontanter, forsikring, virksomhetsutgifter eller annen type konto. Hold dette kort, bruk forkortelser og kontonavn. For klarhet, liste alle mulige kontoer på en egen side for leseren å referere.
Merk om transaksjonen var en debet eller kreditt. En debet indikerer at penger ble tatt fra kontoen for å betale en gjeld. En kreditt indikerer at penger ble lagt inn i kontoen som betaling.
Skriv ned mengden av transaksjonen. Dette er bare mengden penger, i dollarformat, av utvekslingen i denne oppføringen. Vurder å sette debet i parentes, bruk fargekoder eller bruk pluss-og-minus tegn for å indikere positive og negative mengder.
Beskriv all informasjon som trengs for å forstå transaksjonen, for eksempel et leverandørnavn eller en endring i leveransen. Hold denne informasjonen konsistent. Leseren burde kunne forstå den ekstra informasjonen uten å vade gjennom for mange ord.
