Ledelsesregnskapsinformasjon er fokusert på interne ledere og beslutningstakere. Dens formål er å gi økonomiske data som er relevante for en leders virksomhet i et forsøk på å gjøre gode forretningsbeslutninger. Administrasjonsregnskapsinformasjon kommer i form av økonomiske forhold, budsjettprognoser, variansanalyse og kostnadsregnskap. Uten administrasjonsregnskapspraksis, ville disse beslutningene være mer som gambling og mindre av en vitenskap.
prognoser
Alle bedrifter må gjennomføre strategisk planlegging for å bli konkurransedyktige. Dette er prosessen med å planlegge for fremtidig drift gjennom bruk av prognoser. Målet med prognoseprosessen er å forsøke å forutsi utfallet av fremtidige operasjoner gjennom trendanalyse. Trendanalysen går over inntekter, salgs- og vekststatistikk og bærer disse beregningene ut i fremtidige perioder. Hvis gjennomsnittlig inntektsvekst har vært 10 prosent per år, vil prognosemodellen bruke en årlig vekst på 10 prosent.
budsjettering
Prognoseprosessen gjør det mulig for et selskap å bygge en modell av forventede fremtidige omsetningstall. Når prognosemodellene er bygget, kan budsjettprosessen begynne. Budsjettprosessen utgjør kapital - penger - for fremtidige operasjoner. Estimater av fremtidige kostnader og forpliktelser er gjort. Disse dollarbeløpene er konstruert fra å analysere tidligere ansvar og kostnadsutvikling. Hvis materialkostnadene har økt med gjennomsnittlig 20 prosent år over år, vil den samme 20 prosent brukes til å skape budsjettet for neste år. Budsjettet tar hensyn til nåværende kontantbeløp og forventede inntekter fra salg.
Variansanalyse og kostnadsregnskap
Variansanalyse er prosessen med å sammenligne de faktiske realiserte utgiftene med de budsjetterte utgiftene. Eventuelle variasjoner undersøkes og korrigeres, hvis det er nødvendig med korreksjon. Dette kan inkludere man-timer, maskintimer, råvareforbruk og produksjonstid, blant annet inngangsposter. Alle disse faktorene kan påvirke selskapets budsjett og til slutt lønnsomheten til selskapet. For eksempel, hvis produksjonen av et produkt tar 20 prosent flere arbeidstimer å produsere enn budsjettert, så er arbeidskostnadene over budsjett. Dette kan sies om mange forskjellige inngangsposter som nevnt ovenfor. Avvik som er over budsjetterte toleranser krever umiddelbar korrigerende tiltak. Men hvis en positiv varians oppstår, kan den brukes til å kompensere for en negativ varians eller å øke produksjonen i et forsøk på å forbedre driftsmarginjen. Et eksempel på positiv varians er når man-timer er 20 prosent mindre enn budsjettert for å produsere et produkt. Resultatet er en reduksjon på 20 prosent av arbeidskraftskostnadene.
Ratio Analyse
Ratioanalyse er gjennomført ved utgangen av hver regnskapsperiode - månedlig, kvartalsvis og årlig - for å fastslå selskapets evne til å betale langsiktig og kortsiktig gjeld. Disse rasjonene viser selskapets solvens og likviditet. Disse samme forholdsanalyseværktøyene kan brukes til å bestemme selskapets effektiv bruk av lager og råmateriale. Denne analysen forteller ledelsen om virksomheten opererer innenfor de overordnede retningslinjene som vil fremme lønnsomhet. Mange andre forhold kan brukes til å avgjøre hva deres mottatte samlingsperioder er, og om de bruker og opprettholder riktig lagerinnhold.
Regnskap for beslutningstaking
Ledelsesregnskap er prosessen med å bruke alle regnskapsdataene som er tilgjengelige for å gjøre bedre forretningsavgjørelser - solide beslutninger basert på trender, fakta og prosjekter. Disse beslutningene er kritiske for fremtiden til enhver bedrift. Effektiv ledelsesregnskap tar mye av risikoen ut av beslutningstaking og baserer det mer på faktum. Det er imidlertid alltid økonomisk risiko i å gjøre forretninger. Analysere tidligere trender kan skape et klart bilde av fremtiden.
