Ifølge Fiedlers beredskapsteori faller ledere inn i en av to forskjellige kategorier. Disse kategoriene inkluderer oppgaveorienterte og folksorienterte ledere. Fiedler foreslo også at tre forskjellige elementer påvirker lederens effektivitet. Disse elementene inkluderer graden som lederens oppgaver er definert, graden av posisjonsevne lederen har, og forholdet lederen har med sine tilhenger. Ved å ta hensyn til disse faktorene, skapte Fiedler sin beredskapsteori som gir flere fordeler.
Fleksibilitet av ledelsesstil
Før Fiedlers beredskapsteori fokuserte psykologer som studerte lederskap deres oppmerksomhet på spesifikke egenskaper av ledere. De trodde det var en universell modell som alle ledere bør streve for. Fiedlers beredskapsteori var banebrytende fordi det var den første teorien som foreslo at det ikke var en riktig måte å lede andre på, men på mange måter. Fiedler oppdaget at ulike styringsstiler fungerte best for ulike typer virksomheter basert på faktorer som type arbeid, organisasjonsstruktur, stressnivå og hvordan lettendring ble akseptert. Gjennom Fiedlers beredskapsteori kan bedrifter bedre vurdere og skreddersy ledelsen til spesifikke organisatoriske behov.
Ansattes meninger
Under Fiedlers beredskapsteori er en lederes effektivitet direkte avhengig av hennes forhold til sine ansatte. For å lykkes, må en leder passe inn i organisasjonens overordnede kultur. Lederen må også ha respekt for sine ansatte og oppfattes som å kunne håndtere ansvaret for en ledende rolle. Som et resultat danner lederne seg til organisasjonen, og prøver ikke å tvinge organisasjonskulturen til å bøye seg til dem.
Fleksibilitet i oppgavestruktur
Ulike typer oppgaver krever forskjellige strukturelle nivåer. Fiedlers beredskapsteori tar dette i betraktning ved å tillate fleksibilitet i oppgavestrukturen. For eksempel har produksjons- og produksjonsmiljøer en tendens til å kreve mye strukturering, da arbeidere må bli fortalt hva de skal gjøre for å fullføre en oppgave. På den annen side krever kreative yrker som de med kunstnere eller programvareutviklere mindre struktur og mer frihet til å utforske kreativitet.
Alle kan bli en leder
Mens noen tror at ledere er født, foreslår Fiedlers beredskapsteori at noen kan bli ledende i riktig situasjon. Ledere må forsøke å finne sin nisje for å utmerke seg. For eksempel vil bedrifter med dårlig strukturert miljø bedre kunne fremme ledere som har gode mellommenneskelige forhold. På samme måte vil ledere med dårlige mellommenneskelige ferdigheter bedre kunne matches med bedrifter som har svært strukturerte miljøer.
