Rapportering og innlevering av informasjon om drivstoffforbruk til statens skattemyndighet og betaling av en motorbærebrenselskatt kan holde deg fra å bli bøtelagt og din virksomhet blir undersøkt. Statlige skattemyndigheter krever en oversikt over alt drivstoff som brukes i kommersielle lastebiler. Posten som kreves av staten, avhenger av hvor kjøretøyene dine reiser.
Elementer du trenger
-
Brenselkjøpsregistreringer
-
Rekord av miles reist
-
International Fuel Tax Agreement-skjemaer
Samle informasjon om antall liter kjøpt for lastebilene dine. Hvis lastebiler ikke går ut av staten, krever ikke-internasjonal drivstoffskattavtale skatteform en årlig total drivstoffkjøp. Dette tallet kommer fra totalt kvitteringer ved tankstasjoner eller kjøp av bulkbrensel.
Utenom-statlige operasjoner med lastebilene betyr at bedriften din må sende en IFTA / MCRT kvartalsrapport til Statens skattebyrå. Denne rapporten adskiller seg fra ikke-IFTA-kravene, fordi du må telle in-state og out-of-state drivstoffkjøp med originale kvitteringer for å sikkerhetskopiere drivstoffkjøpet. Brensel av forskjellige typer som naturgass eller flytende propan som brukes til å reise er inkludert i skatten.
Mileage rapporter for ikke-IFTA poster inkluderer miles reist av alle lastebiler i basestatus for året. Et totalt antall kilometer som er tilbakestilt, kan registreres av daglige inspeksjonsrapporter fra foregående år for lastebiler rundt starten og stopper datoer som inngår i den årlige søknaden.
Innspilling av IFTA miles betyr å sjekke rapporter om reise utenfor basestatusen og totalt antall kilometer som er reist i hver stat. Manifest eller andre reisedokumenter bør også beholdes for å vise hvordan du nådde total IFTA miles for forskjellige stater.
Ikke-IFTA-skjemaet bruker individuell forretningsinformasjon som arbeidsgiveridentifikasjonsnumre og annen informasjon om selskapet for arkiveringsformål. Bruk skjemaet til å beregne miles per gallon ved å dele kilometerene som er kjøpt av gallonene som er kjøpt. Rapporter hvor mange ikke-IFTA-biler du har, og betal en flat avgift for nye dekaler.
Filing av kvartalsvis IFTA krever to former. De kvartalsvise IFTA-skjemaene må fylles ut først, en tidsplan for hver type drivstoff kjøpt. Tidsplanen beregner MPG ved å bruke bedriftens IFTA- og Non-IFTA-mil som er tilbakestilt, samt kjøpte totale gallon. Tidsplanen bruker disse tallene og din sammenbrudd av IFTA miles av staten for å beregne rente forfalt per stat reist inn.
Den kvartalsvise IFTA-rapporten utgjør renter på grunn av hvert drivstoff kjøpt fra IFTA-tidsplanene. Virksomheten fyller ut og faktorer i andre straffer eller kreditter for å bestemme pengene som skyldes virksomheten for det kvartalet.
