Mens noen Ricoh-skannermodeller bare kan skanne når de er direkte koblet til en datamaskin, kan andre modeller skanne direkte til en nettverksserver. Nettverksskanning letter muligheten til å dele skannede dokumenter med alle brukere som er koblet til serveren, og øker produktiviteten til arbeidstakere som trenger å samarbeide på dokumenter.
Elementer du trenger
-
Nettverkskabel
-
Skanningsprogramvare
Koble skanneren til en nettverksport med riktig kabel. De fleste Ricoh-skannere bruker enten en USB-kabel eller et standardnettverk CAT 5-kabel for å koble til serveren.
Installer skanneprogramvare på serveren. Plasser CDen som fulgte med skanneren, inn i serverens diskett, og velg "Installer" når det automatiske installeringsprogrammet kjører eller finn og velg "Oppsett" -filen som vil være på diskens innhold. Skanningsprogramvaren lar skanneren kommunisere med serveren. Mange Ricoh-modeller leveres med riktig skanningsprogramvare. Hvis du ikke har riktig skanneprogramvare, kan du søke på Internett for skannerdrivere for din spesielle Ricoh-modell.
Kjør enhetsfinderprogrammet fra skannersoftwaren. Når skanneprogramvaren er installert, vil det være en knapp i vinduet til skanneprogramvaren, merket "Finn enheter". Denne applikasjonen som er innebygd i Ricoh-skanningsprogramvare, undersøker nettverket og finner den vedlagte Ricoh-skanneren. Når enhetsfinderen kobles til Ricoh-skanneren, kartlegger den automatisk forbindelsen fra skanneren tilbake til serveren.
Opprett en delt mappe. Velg en delt mappe som alle har tilgang til for skannede bilder som skal sendes til, ved hjelp av skannerprogramvarens valgmeny. Skanneprogramvaren vil automatisk lage en mappe for deg hvis du velger å opprette en ny mappe over lagring av bilder til en eksisterende mappe. Denne mappen vil være hvor skanneren sender alle bilder og kan nås for brukere å vise, legge til og trekke bilder til skrivebordene sine fra.
Kjør test skanninger ved å plassere dokumenter i dokumentmateren på Ricoh-skanneren og bruke skanneprogramvaren til å sende en skanningskommando til skanneren. Skanneren sender automatisk alle skannede bilder til den delte nettverksmappen. Kjør flere skanninger og sjekk den delte mappen for kvalitet, og at alle bildene er lagret. Kontroller at de skannede bildene inneholder det samme antall sider som ble plassert i dokumentmateren. Hvis bildene dine er uklare, må du rengjøre skannerens glassplate.
